İdari İşler Uzmanı

Wam Turkey

Geleceğin yaşam alanlarını tasarladığımız, City’s markasının ilk konut projesi ile Türkiye’nin ve Avrupa’nın en büyük karma yaşam projesinde yenilikçi bir vizyonun parçası olun ve bizimle birlikte bu başarı hikâyesini yazın!

İş Tanımı

• Ofisin günlük operasyonlarının kesintisiz, düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Temizlik, güvenlik, teknik destek ve ofis düzenine ilişkin süreçleri planlamak, koordine etmek ve takip etmek.
• Şirket içi ve dışı toplantılar, eğitimler, etkinlikler ve organizasyonların planlama ve operasyon süreçlerini yönetmek.
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini şirket standartlarına uygun şekilde yürütmek.
• Üst yönetimin idari operasyonlara ilişkin ihtiyaçlarını organize etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Günlük operasyonel işleyişi takip ederek aksaklıkları proaktif şekilde yönetmek ve yönetime düzenli raporlama yapmak.
• Ofis sarf malzemeleri ile demirbaşların satın alma, stok takibi ve ihtiyaç planlamasını gerçekleştirmek.
• Ofis ekipmanlarının bakım, onarım ve yenileme süreçlerini ilgili ilgililerle koordine etmek.
• Toplantı odalarının organizasyonunu yapmak, gerekli ekipman ve ikram hazırlıklarını koordine etmek.
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarının idari işler kapsamındaki süreçlere uygun şekilde yürütülmesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren.
• İdari İşler, Ofis Yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Ofis operasyonları, tedarikçi yönetimi ve organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Çözüm odaklı, detaylara önem veren, disiplinli ve takip yönü kuvvetli,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen, hızlı aksiyon alabilen,
• Raporlama ve süreç takibi konusunda yetkin,
• Vardiya sistemine uyumlu çalışabilecek,
• Kozyatağı lokasyonuna ulaşım konusunda problem yaşamayacak.

Not: İlgili pozisyonda haftada altı gün çalışma yapılacak olup hafta içi bir gün izin kullanılacaktır.