İdari İşler Uzmanı

AGNARIS MAGAZACILIK ANONIM SIRKETI

Agnaris Mağazacılık A.Ş. olarak oyuncak perakendeciliğinde kalite, güven ve deneyimi yeniden tanımlamak hedefiyle başladığımız Toys “R” Us® yolculuğumuzda organizasyonumuzu büyütmeye devam ediyoruz.

Şirketimizin Merkez Ofis ve mağazalarındaki idari işler süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesi, geliştirilmesi ve standartlaştırılması amacıyla ekibimize katılacak "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; mevcut idari işler süreçlerini takip etmesinin yanı sıra, merkez ofis ve mağazaların ihtiyaçlarını analiz ederek süreçleri kurgulaması, sistematik hale getirmesi ve uçtan uca takibini sağlaması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Merkez ofis ve mağazaların tüm idari işler süreçlerinin planlanması, koordinasyonu ve takibinin yapılması,
• İdari işler süreçlerinin analiz edilerek ihtiyaçlara uygun şekilde kurgulanması, standartlaştırılması ve geliştirilmesi,
• Şirket araçlarının filo yönetiminin gerçekleştirilmesi; bakım, onarım, muayene, sigorta, kasko, HGS/OGS, yakıt, trafik cezası ve benzeri süreçlerin takip edilmesi,
• Kiralık ve özmal araçların sözleşme, teslim, iade, zimmet ve kullanım süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket çalışanlarına tahsis edilen araçların kayıt ve zimmet süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirket cep telefonu ve GSM hatlarının uçtan uca yönetilmesi; yeni hat açılışı, hat kapama/devir, tarife ve paket yönetimi, fatura ve kullanım kontrollerinin yapılması,
• GSM hatları ve şirket araçlarına ilişkin envanter ve zimmet kayıtlarının güncel tutulması,
• İdari hizmet alınan tedarikçilerin yönetilmesi, hizmet kalitesinin takip edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,
• İdari işler kapsamında yapılan satın alma süreçlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Merkez ofis ve mağazalardaki idari süreçlere ilişkin kontrol listeleri, prosedürler ve takip sistemlerinin oluşturulmasına katkı sağlanması,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Perakende sektöründe ve çok lokasyonlu yapılarda idari işler süreçlerinde deneyimli,
• İdari işler alanında en az 3-5 yıl deneyim sahibi,
• Özellikle şirket araçları, filo yönetimi, GSM hatları ve zimmet süreçlerinde deneyimli,
• Süreç kurma, geliştirme ve takip etme konusunda güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, etkin kullanabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda deneyimli,
• Raporlama ve veri takibi konusunda yetkin,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm ve sonuç odaklı,
• Takipçilik yönü kuvvetli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Yoğun ve dinamik perakende operasyonuna uyum sağlayabilecek.

Bu Pozisyonda Başarılı Olacak Kişide Aradığımız Özellik

“Takip ederim” demenin ötesinde, “bu süreci nasıl daha iyi kurarız?” diye düşünen; merkez ofis ile mağazalar arasındaki idari işleyişi sahiplenen, sahadaki ihtiyaçları anlayan ve süreçleri sistematik hale getirebilen bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

İdari işler süreçlerinin kurulması, düzenlenmesi, takip edilmesi ve sürekli geliştirilmesi konusunda sorumluluk almak istiyorsanız, sizi ekibimize bekliyoruz.