İdari İşler Görevlisi

Tavsan Tavukçuluk Ekipman San. Tic. A.Ş.

Merkez Ofisi Şerifali lokasyonunda bulunan firmamız için görevlendirmek üzere “ İdari İşler Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.

 Gerekli Nitelikler:

• Tercihen en az ön lisans mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• En az 3 yıl benzer pozisyonda görev almış,
• Etkili iletişim becerilerine sahip,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Dikkatli, düzenli, disiplin sahibi, iletişimi kuvvetli,
• Çözüm odaklı davranan,
• Zaman yönetimi ve planlama yönü güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• İstanbul/Anadolu yakasında ikamet eden,

İş Tanımı:

• Dışarıdan gelen aramalara cevap vererek ilgili birime yönlendirmek, gerekli notları alarak iletmek,
• Günlük olarak gelen/giden evrak ve kargoların hazırlıklarını ve takibini yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birime haber vererek organizasyonu sağlamak,
• Mutfak ve ofis ihtiyaçlarının tespitini sağlamak, takip ve envanterini yapmak, sipariş sürecini gerçekleştirmek (tedarikçi görüşmeleri, satınalınan siparişlerin erp programına kayıtlarının yapılması vb.)
• Firma araç takibi, anlaşmalı oteller için misafir konaklama süreçlererini organize etmek,
• Şirket içi eğitimler, toplantılar ve sosyal etkinlikler gibi organizasyonların planlanması ve uygulanmasında destek sağlamak,
• Toplantı odalarının rezervasyonlarının takibini yapmak, kullanım öncesi ve sonrası düzenini kontrol etmek,
• Bağlı olduğu İnsan Kaynakları Yöneticisinin verdiği görevleri yerine getirmek ve departman desteği sağlamak,