İdari İşler Uzmanı

Morfose Kişisel Bakım Ve Kozmetik ürünleri San. Tic. A.Ş.

·  Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun,

·  İdari İşler, satın alma alanlarda en az 4 yıl deneyimli,

·  Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

·  Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli, disiplinli, iş takip yönü güçlü,

·  Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

·  Hızlı çözüm üretebilen çözüm odaklı,

·  MS ofis programlarına hakim,

·  İngilizce bilen,

·  Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·  B Sınıfı ehliyet sahibi,

·  Tercihen Beylikdüzü, Avcılar lokasyonlarına yakın ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

·    İdari görevlerini yürütmek üzere iş planlarını oluşturmak,

·    İdari işler konularındaki faaliyetleri ile ilgili raporları hazırlamak ve sunmak,

·    Yemek, temizlik, güvenlik, idari süreçleri yürütmek ve denetimlerini yapmak, 

·    Bu süreçlere ait dış kaynaktan alınan hizmetler ile ilgili firmalarla ilişkileri yönetmek,

·    Şirket araçlarının bakım, onarım, hasar, trafik muayene, sigorta, kasko vb işlemlerini takip etmek,

·    İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen iş güvenliği konusundaki malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek.

·     Konaklama, bilet, ulaşım, transfer, pasaport, vize vb talepleri organize etmek,

·     İdari işler ile ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmaları gerçekleştirmek,

·     Şirket telefon, internet ve data hatlarının idari takibini yapmak.

·     İş yerindeki tüm alanların güvenliğinin ve teknik bakımlarının sağlanmasına yönelik planlama ve koordinasyonun yapılması ve takibini sağlamak,

·     Gerektiğinde görevi ile ilgili konularda resmi ve özel dairelerde şirket işlerinin takip edilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,