Arşivleme ve Dokümantasyon Elemanı

MR GRUP İNŞAAT TAAHHÜT PROJE MÜHENDİSLİK YEMEK GIDA TEMİZLİK VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere, belgelerin düzenli ve sistematik bir şekilde arşivlenmesi ve dokümantasyon süreçlerinin yönetilmesinde etkin rol alacak bir Arşivleme ve Dokümantasyon Elemanı arıyoruz

İŞ TANIMI

* Şirket içi evrak ve dokümanların düzenlenmesi, sınıflandırılması ve arşivlenmesini sağlamak,

* Fiziki ve dijital arşiv kayıtlarının düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak

* ?Gelen ve giden evrakların takibini ve ilgili birimlere yönlendirilmesini gerçekleştirmek

* Evrakların taranması, çoğaltılması ve dosyalanması işlemlerini yürütmek,

* ?İmza gereken evrakların ilgili kişi ve birimlerde imza sürecini yönetmek ve takip etmek

* Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek,

* Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

* Toplantı ve randevu organizasyonlarını gerçekleştirmek,

* Kargo, posta ve kurye süreçlerini takip etmek,

* Çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanmasını ve misafirlere sunulmasını sağlamak

GENEL NİTELİKLER

* En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu

* MS Office programlarını kullanabilen

* İletişim ve organizasyon becerileri güçlü

* Yazıcı, tarayıcı ve fotokopi makinelerini etkin şekilde kullanabilme

* Belge yazdırma, tarama, fotokopi ve doküman çoğaltma işlemlerini gerçekleştirebilme

* Çıktı, tarama ve doküman işlemlerini düzenli ve eksiksiz takip edebilme

* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,

* Evrak kayıt, standart dosya planı ve dosyalama teknikleri konularına hakim

* Planlama ve takip becerileri gelişmiş,

* Takım çalışmasına yatkın,

* Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,

* İş disiplinine sahip ve detaylara önem veren,

* Ankara’da ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan

* Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli.