Üst Düzey Yönetici Asistanı

MYS MARMARA YAPI SİSTEMLERİ SAN TİC A.Ş.

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Uluslararası faaliyet gösteren şirketimizin üst düzey yöneticisine doğrudan destek verecek, organizasyon ve takip becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon, klasik anlamda yalnızca ajanda yönetimi, toplantı organizasyonu veya notların ilgili kişilere iletilmesinden oluşan bir asistanlık görevi değildir.

Pozisyonun temel amacı; yönetici tarafından verilen görevlerin, alınan kararların ve belirlenen aksiyonların sistemli şekilde takip edilmesini, ilgili kişi ve departmanlardan gerekli geri bildirimlerin alınmasını ve işlerin sonuçlanıncaya kadar ilerletilmesini sağlamaktır.

Aradığımız kişi; yöneticinin günlük iş akışını ve önceliklerini organize edebilen, açık kalan işleri takip eden, gerekli hatırlatmaları yapan, ilgili kişileri harekete geçiren ve gerektiğinde yöneticiyi de aksiyonlar ve öncelikler konusunda takip edip yönlendirebilen güçlü bir çalışma disiplini oluşturacaktır.

GÖREV TANIMI

• Yönetici tarafından verilen görev, karar ve aksiyonları takip etmek
• İlgili kişi ve departmanlarla koordinasyonu sağlayarak işlerin ilerlemesini ve sonuçlanmasını takip etmek
• Bekleyen veya geciken konularda gerekli hatırlatmaları yapmak ve yöneticiyi bilgilendirmek
• Toplantılarda alınan karar ve aksiyonları kayıt altına almak ve sonrasında takibini yapmak
• Yöneticinin günlük iş akışını, önceliklerini ve kendi sorumluluğundaki aksiyonları takip ederek gerektiğinde hatırlatmak ve yönlendirmek

ARANAN NİTELİKLER

• Çok güçlü organizasyon ve takip yeteneğine sahip
• Düzenli, sistemli ve sonuç odaklı çalışan
• Verilen işi yalnızca iletmekle yetinmeyip sonuçlanıncaya kadar takip eden
• Sorumluluk alabilen ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü
• Profesyonel iletişim ve temsil becerisine sahip
• Tercihen yönetici asistanlığı, koordinasyon veya benzeri görevlerde deneyimli

ÇALIŞMA YERİ

Çalışma yeri Ataşehir veya Zincirlikuyu olacaktır ve adayın ikamet ettiği bölge dikkate alınarak belirlenecektir.