Üst Düzey Yönetici Asistanı

Negmar Denizcilik Yatırım A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu

·         Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

·         Akıcı ve etkili türkçe konuşan, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

·         İyi derecede (okuma, yazma) İngilizce dil bilgisine sahip,

·         Yazışma tekniklerine hâkim,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, raporlama ve sunum tekniklerinde yetkin,

·         En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,

·         Her seviyede çalışma arkadaşı ile iyi iletişim yetkinliğine sahip

·         Uluslararası ve yurtiçi seyahat engeli olmayan,

·         Benzer pozisyonlarda deneyimli,

·         Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,

İŞ TANIMI

·         Yönetici ajandasını takip ederek gerekli toplantı ve organizasyon planlamalarını yapar

·         Şirketin tüm toplantı ve toplantı ajandasının yapılması

·         Telefon ve e-mail trafiğini yönetir, gerekli evrakların takibini sağlar

·         Seyahat ve konaklama rezervasyonlarını acentelerle koordine eder,

·         Kurum içi ve kurum dışı gerekli iletişimleri sağlar.

·         Toplantılar için gerekli sunum ve raporların hazırlanması

·         Yönetim kurulu başkanının ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaların yapılması

·         Çevirilerin yapılması

·         Yönetim kurulu ve icra kurulu, pasaport, vize, otel, ve bilet organizasyonun yapılması