AR-GE Proje Takip Uzmanı

Neutec

Ar-Ge Proje Takip Uzmanı

İlaç geliştirme projelerimizin Ar-Ge aşamasından ticari üretime geçişine kadar olan süreçlerini düzenli olarak takip edecek, ilgili ekipler ve proje paydaşları arasındaki iletişimi sağlayacakAr-Ge Proje Takip Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonun temel amacı; proje aksiyonlarının zamanında tamamlanmasını sağlamak, gecikmeleri erkenden fark etmek ve işler sonuçlanıncaya kadar ilgili kişilerle iletişimi sürdürmektir.

Görev ve Sorumluluklar

• Ar-Ge projelerini geliştirme aşamasından teknoloji transferi ve ticari üretime geçiş sürecine kadar takip etmek,

• Proje iş planlarını, kilometre taşlarını, hedef tarihleri ve aksiyon listelerini güncel tutmak,

• Projelerde belirlenen aksiyonların ilgili kişiler tarafından zamanında tamamlanmasını takip etmek,

• Geciken veya cevap alınamayan konularda ilgili kişilerle tekrar iletişime geçmek,

• Gerektiğinde e-posta, telefon, çevrim içi toplantı veya yüz yüze görüşme yoluyla sürecin ilerlemesini sağlamak,

• Ar-Ge, Analitik Geliştirme, Üretim, Kalite Güvence, Ruhsatlandırma, Satın Alma, İş Geliştirme ve diğer ilgili departmanlar arasındaki iletişimi desteklemek,

• Şirket içindeki ve dışındaki proje temsilcileriyle düzenli iletişim yürütmek,

• Yurt dışındaki tedarikçiler, danışmanlar, iş ortakları ve proje paydaşlarıyla İngilizce yazışmak ve görüşmeler gerçekleştirmek,

• Türkçe ve İngilizce proje toplantılarını organize etmek,

• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararları aksiyon listelerine dönüştürmek,

• Her aksiyon için sorumlu kişi, hedef tarih ve beklenen çıktının netleştirilmesini sağlamak,

• Projelerde oluşabilecek gecikme, risk ve iletişim problemlerini zamanında ilgili yöneticilere bildirmek,

• Proje dokümanlarının düzenli, güncel ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak,

• Proje ilerleme durumlarını düzenli olarak raporlamak,

• Açık kalan aksiyonları sonuçlanıncaya kadar takip etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Eczacılık, Kimya Mühendisliği,  Kimya, Biyomühendislik, Moleküler Biyoloji veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen ilaç, sağlık, kimya veya üretim sektörlerinde proje takibi, Ar-Ge, kalite, ruhsatlandırma, teknoloji transferi veya benzer alanlarda deneyimli,

• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

• Yabancı proje paydaşlarıyla toplantı yapabilecek ve iş yazışmalarını yürütebilecek,

• MS Excel, Word ve PowerPoint programlarını etkin kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

• Aynı anda birden fazla proje ve aksiyonu düzenli şekilde takip edebilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,

• Raporlama ve dokümantasyon konusunda dikkatli ve disiplinli,

• İstanbul Avrupa Yakası’nda çalışabilecek.

Aradığımız Kişisel Yetkinlikler

• Takipçi, atılgan ve sonuç odaklı,

• İnsanlarla iletişime geçmekten ve soru sormaktan çekinmeyen,

• Cevap alamadığında beklemek yerine tekrar iletişim kuran,

• Telefonla görüşme yapma konusunda rahat ve özgüvenli,

• İşlerin tamamlanmasına kadar takibini sürdürebilen,

• Farklı görev ve sorumluluk seviyelerindeki kişilerle etkili iletişim kurabilen,

• İletişim şeklini kişiye, duruma ve projenin önceliğine göre uyarlayabilen,

• Gerektiğinde diplomatik, gerektiğinde net ve kararlı davranabilen,

• İnsanları kırmadan aksiyon almaya yönlendirebilen,

• Problemleri yalnızca iletmek yerine çözüm ve alternatiflerle birlikte sunabilen,

• Yoğun ve dinamik çalışma ortamında önceliklerini doğru belirleyebilen,

• Sorumluluk alan ve işlerin sahipliğini üstlenen.