İdari İşler Destek Uzmanı

NİVAK GROUP A.Ş

Yolculuğuna 2011 yılında mağaza dekorasyon süreçleri ile başlayan Nivak Group, günümüzde, Türkiye’nin ve dünyanın lider perakende zincirlerinin mağazalarının inşasını üstlenen yetkin bir konumdadır.

Bünyesindeki şirketleri ve güçlü iş birlikleriyle çalışmalarını dört kıtada başarıyla sürdüren Nivak Group; 2013 yılında aksiyon alan taahhüt ve konut projeleriyle de Türkiye'nin farklı lokasyonların da birçok projeyi hayata geçirmiştir.

Günümüzde grup faaliyetlerini beş farklı alanda profesyonellikle sürdüren Nivak Group; sunduğu multidisipliner hizmet ağı ile yaşamlara değer katmaya devam etmektedir.

Şirketimizin idari işleyiş süreçlerine, operasyonel faaliyetlere destek vermek üzere "İdari İşler Destek Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içi günlük operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yöneticiler tarafından verilen ofis içi ve dışı görevleri planlamak ve yerine getirmek,
• Evrak, dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Resmi kurumlar, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Ofis çalışanlarına idari konularda destek vermek,
• Şirket araçlarının bakım, servis, muayene, sigorta ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Kargo, kurye ve teslimat organizasyonlarını yürütmek,
• Ofis ihtiyaçlarının tespit edilmesi, satın alma taleplerinin oluşturulması ve stok takibine destek olmak,
• Toplantı, organizasyon ve misafir karşılama süreçlerine destek vermek,
• İdari işlerle ilgili raporlama ve kayıt süreçlerini yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği güçlü,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.