Döküman Yönetim Uzmanı

NOMAC ENERJİ ÜRETİM İŞLETME ve BAKIM HİZMETLERİ Ltd. Şti.

Elektrik üretimi alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere; doküman ve bilgi yönetimi süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesinden, QDMS başta olmak üzere kurumsal doküman yönetim sistemlerinin kullanımının, sürekliliğinin ve geliştirilmesinin sağlanmasından sorumlu olacak Doküman Yönetim Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Doküman yönetimi, belge yönetimi veya arşivleme alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Doküman yönetim sistemleri ve iş akış süreçleri konusunda deneyimli,
• QDMS ve tercihen benzer doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen SharePoint, FileNet Content Manager, ProcessMap vb. sistemler konusunda deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Dokümantasyon, dosyalama ve arşivleme süreçlerine hakim,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Detaylara önem veren, sistematik ve analitik düşünebilen,
• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Çoklu görev ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki basılı ve elektronik dokümanların kayıt, kontrol, dağıtım, arşivleme ve imha süreçlerini yürütmek,
• QDMS'nin doküman yönetim süreçlerine uygun şekilde kullanımını takip etmek ve sistemin geliştirilmesine katkı sağlamak,
• Dokümanların oluşturulması, revizyonu, onaylanması, yayınlanması ve dağıtım süreçlerini takip etmek,
• Doküman revizyonlarını ilgili birimlerle koordineli şekilde gerçekleştirmek,
• Prosedür, talimat, form ve benzeri kurumsal dokümanların hazırlanması ve güncellenmesi süreçlerine destek olmak,
• Dokümanların kontrollü ve izlenebilir şekilde dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Doküman ve kayıtların ilgili prosedür, standart ve yasal gerekliliklere uygunluğunu takip etmek,
• Doküman yönetim sistemlerine ilişkin kullanıcı ihtiyaçlarını analiz etmek ve gerekli iyileştirmeleri takip etmek,
• Çalışanlara doküman yönetim sistemlerinin kullanımı konusunda eğitim ve destek sağlamak,
• Doküman erişim yetkilerinin ve bilgi güvenliği süreçlerinin takibini yapmak,
• Belge ve doküman yönetimi süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak,
• Doküman yönetimi alanındaki gelişmeleri, mevzuat ve standartları takip etmek