Accounts Payable Executive/Ödemeler Sorumlusu

NOVOTEL BOSPHORUS İSTANBUL

İş Tanımı

• Bölümünün muhasebe işlerini yürütmek (özellikle ay-yılsonu kapanış işlemleri, müşteriler, tedarikçiler, bordro, genel muhasebe ve nakit süreci kapsamında)
• Faturalar, makbuzlar, muhasebe defterleri ve satın alma siparişlerinin yasal düzenlemelere uygunluğunu kontrol etmek,işlemek.
• Ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için satıcılar ve tedarikçilerle görüşmek,
• Hesaplar ile hazırlamış olduğu raporları karşılaştırmak, eğer farklılık varsa uyuşmazlık raporu düzenlemek ve farklılığı gidermek.
• Yaşlandırma raporunu hazırlamak.
• Üç ayda bir Satıcılar ile hesap mutabakatını düzenli olarak yapmak, farklılıkları çözüme kavuşturmak.
• Yanlış olan işlemlerle ilgili bağlı olduğu müdüre bilgi vermek ve işlemlerin sonuçlanmasını sağlamak.
• İşinin gerektirdiği hesaplarla ilgili tüm işlemlere ait olan evrakların düzenli bir şekilde dosyalanmasını, saklanmasını ve raporlanmasını sağlamak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünebilen,
• Sorumluluk sahibi, detaycı, dinamik yapıya sahip,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, hızlı karar verebilen,