Ofis Sorumlusu

Office Ankyra Büro Yönetimi Hizmetleri

YETİŞTİRİLMEK ÜZERE OFİS / ŞUBE SORUMLUSU 

Firma sanal ofis sektöründe hizmet vermekte olup, Atakule mevkisindeki Simon Bolivar ve Maidan Plaza şubelerinde iki kadro için yetiştirmek üzere "Ofis Sorumlusu / Yönetici Adayı" pozisyonu için başvuru kabul etmektedir. Görev tanımı ve işleyiş süreçleri netleşmiş olan firmanın; kurum kültürünün sürekliliğini sağlayabilecek ve mevcut yapıya hızlı uyum sağlayabilecek personel arayışı bulunmaktadır. 

Kariyer Planlaması ve Süreç:

Pozisyon için planlanan takvim doğrultusunda aday, kapsamlı bir eğitim ve oryantasyon programına dahil edilecektir. Sürecin ilk 6 ayı "asistanlık" dönemi olarak ilerleyecek; 12. ay itibarıyla ise adayın tam yetkiyle ofis/şube sorumluluğunu üstlenmesi beklenecektir. Bu gelişim takvimiyle eş zamanlı olarak, maaş haklarında kıdem ve prim iyileştirmeleri uygulanacaktır.

Pozisyon, toplam 5 yıllık bir profesyonel gelişim ve uzmanlaşma sürecini kapsamaktadır. Sunulan eğitimlerin niteliği gereği, karşılıklı güvene dayalı uzun vadeli bir çalışma hedeflenmektedir. Bu süre zarfında şirket, adayın teknik ve yönetsel gelişimine yatırım yapmayı planlamaktadır, adaydan ise kendisine yapılan yatırıma uygun gelişimi kurum kültürüne başarıyla yansıtmasını beklemektedir. Bu şekilde, piyasa koşullarından bağımsız, istikrarlı ve huzurlu bir çalışma ortamına ulaşılması hedeflenmektedir.

Çalışma Koşulları:

Mesai Saatleri: Hafta içi 09.00 – 18.00 arasıdır.

Tatil Düzeni: Resmî tatil programlarına tam uyum sağlanmaktadır.

Not: Fotoğrafsız öz geçmişler (CV) değerlendirmeye alınmayacaktır.

Personel Adayında Aranan Nitelikler:

Uzun vadeli kariyer ve çalışma hedefi olmalı,

İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek olmalı,

Analitik düşünme yeteneğine sahip, öğrenmeye ve gelişime açık olmalı,

Sorumluluk bilinci gelişime açık olmalı, mesai disiplinine önem vermeli,

Kurumsal iş kıyafeti (business formal) kurallarına uyum sağlayabilmeli,

Eğitim süreci sonunda ofis işleyişini bağımsız ve proaktif şekilde yürütebilmeli,

Hijyen standartlarına titizlikle uyarak çalışma alanının düzenini koruyabilmeli,

Excel ve Outlook başta olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilmelidir.

Bu nitelikleri karşılayan adayların başvuruları beklenmektedir.

Personelden Beklenen Görev ve Sorumluluklar:

Ofis içi operasyonel süreçlerin eksiksiz yürütülmesine destek verilmesi,

Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerinin kurumsal standartlarda yönetilmesi,

Telefon ve iletişim trafiğinin koordine edilmesi,

Evrak takibi, arşivleme ve genel ofis düzeninin sağlanması,

Temel ön muhasebe süreçlerine operasyonel destek verilmesi,

Oryantasyon sürecinin tamamlanmasıyla birlikte ofis yönetim sorumluluğunun üstlenilmesi beklenmektedir.

Firma, uygun başvuruları değerlendirecek ve adaylarla iletişime geçecektir.