İnsan Kaynakları Yöneticisi / Yönetmeni

Oguzata Mimarlık Mühendislik

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİCİSİ/KIDEMLİ UZMANI

BEYTEPE bölgesinde bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; 

GENEL NİTELİKLER

·  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·  İnsan Kaynakları, Bordro ve Özlük işleri alanında en az 6 yıl deneyimli; operasyonel uzmanlığının yanında süreç sahipliği ve yönetsel sorumluluk almaya hazır,

·  Tercihen İnsan Kaynakları ve özlük süreçlerinin kurulması, yeniden yapılandırılması, standardize edilmesi veya geliştirilmesinde aktif sorumluluk almış,

·  İşe alım, oryantasyon, performans yönetimi, çalışan ilişkileri, organizasyon yapısı ve görev tanımları gibi temel İK süreçlerini kurabilecek ve yürütebilecek,

·  Bordro hesaplama, puantaj, özlük, işe giriş-çıkış, yan haklar ve personel maliyetleri süreçlerine uçtan uca hakim,

·  İş Kanunu, SGK, İş Sağlığı ve Güvenliği, gelir vergisi ve ilgili bordro/özlük mevzuatına uygulama düzeyinde hakim; mevzuat değişikliklerini düzenli takip eden,

·  Üst yönetimin ihtiyaçlarını doğru analiz ederek bunları uygulanabilir İK süreçlerine, prosedürlere ve yönetim raporlarına dönüştürebilen,

·  İnisiyatif alabilen, iş planını bağımsız şekilde oluşturabilen, takip ve sonuçlandırma disiplini yüksek,

·  Tercihen birden fazla SGK işyeri bulunan yapılarda deneyimli,

·  Tercihen inşaat ve/veya saha operasyonlarının yoğun olduğu sektörlerde görev yapmış,

·  Bordro ve İK yazılımlarını ve MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

·  Analitik düşünme ve raporlama becerileri güçlü; çalışanlar ve yöneticilerle etkili iletişim kurabilen,

·  İlerleyen dönemde oluşacak İK ekibinin koordinasyonunu ve gelişimini üstlenebilecek liderlik potansiyeline sahip,

·  Personel bilgilerinin gizliliği ve KVKK gereklilikleri konusunda yüksek hassasiyete sahip.

İŞ TANIMI

·  Şirketin mevcut uygulamalarını analiz ederek İK ve Özlük biriminin işleyişini, önceliklerini ve temel süreçlerini yapılandırmak,

·  İnsan Kaynakları politika, prosedür, görev tanımı, form, iş akışı, onay mekanizması ve takip sistemlerini oluşturmak; uygulanmasını ve güncelliğini sağlamak,

·  Organizasyon yapısını, pozisyonları ve personel ihtiyaçlarını üst yönetimle birlikte değerlendirmek; organizasyon şeması ve görev tanımlarının güncelliğini sağlamak,

·  Personel ihtiyacına ilişkin açık pozisyonlar için aday araştırma, ön değerlendirme, mülakat, teklif ve işe alım süreçlerini uçtan uca yürütmek,

·  İşe giriş, oryantasyon ve işe uyum süreçlerini oluşturmak ve yürütmek,

·  Performans değerlendirme sürecinin şirket yapısına uygun şekilde kurulmasına, uygulanmasına ve takibine liderlik etmek,

·  Çalışanların talep, ihtiyaç ve geri bildirimlerini takip etmek; çalışan ilişkileri, kurum içi iletişim, bağlılık ve motivasyon konularında gerekli uygulamaları geliştirmek,

·  Çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yasal mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirmek,

·  Şirket çalışanlarının puantaj, bordro ve özlük işlemlerini ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmek; ücret, yan hak ve sosyal haklara ilişkin tüm operasyonları gerçekleştirmek ve kontrol etmek,

·  SGK, İŞKUR, muhtasar, e-Beyanname ve ilgili resmi kurum süreçlerini hazırlayarak eksiksiz takip etmek; SGK teşvikleri ve istihdam desteklerinin uygun şekilde uygulanmasını sağlamak,

·  SGK işyeri açılış/kapanış süreçleri ile taşeron ve alt işverenlere ilişkin SGK ve personel süreçlerini yönetmek,

·  Özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını, güncellenmesini, muhafaza edilmesini ve denetime hazır tutulmasını sağlamak,

·  İcra, nafaka, borç, maaş avansı ve benzeri uygulamaları takip etmek; kıdem, ihbar, yıllık izin ve diğer işten ayrılış hak edişlerini hesaplamak ve kontrol etmek,

·  Bordro tahakkuklarının muhasebe kayıtlarıyla mutabakatını sağlamak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

·  Personel maliyetleri, çalışan sayıları, fazla mesai, izin, devamsızlık, işe giriş-çıkış, işe alım ve benzeri İK göstergelerine ilişkin düzenli yönetim raporları hazırlamak,

·  İK süreçlerinde dijitalleşme, veri doğruluğu ve verimlilik sağlayacak sistem ve uygulamaları geliştirmek veya devreye almak,

·  İK ve özlük süreçlerinin mevzuata, şirket ihtiyaçlarına ve iç kontrol prensiplerine uygunluğunu sürekli gözden geçirmek; gerekli iyileştirmeleri yapmak,

·  İlk aşamada birimin operasyonunu doğrudan yürütmek; iş hacmi ve organizasyonun gelişimine göre ihtiyaç duyulacak ekip yapısını belirlemek, yeni ekip üyesinin seçimi, işe alınması ve yetiştirilmesinde sorumluluk almak,

·  İnsan Kaynakları ve Özlük fonksiyonuna ilişkin gelişmeleri, riskleri ve ihtiyaçları düzenli olarak üst yönetime raporlamak.