İdari İşler Sorumlusu

Okan Tekstil Tic.San.Ltd.Şti

 İdari İşler İş Tanımı

• Fiziki alanların temizlik, güvenlik, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması, fabrika sorumluluğundaki alanın çevre düzenini sağlamak ve temizliğini yaptırmak,

• İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapılması, dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin yapılması

• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması

•  İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi, 

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi, şirketle ilgili telefon faturalarının takibinin yapılması, malzeme taleplerinin karşılanması konusunda stok kontrolü yaparak malzemenin sevkini sağlamak

• İş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak,
• ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak,

• Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlamak,

• Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak,

• Fabrikanın tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek birim amirine bildirmek,
• Yöneticileri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak