Genel Müdür Asistanı

Onduline Avrasya İnşaat Malzemeleri Sanayi Ve Tica

Türkiye'de yaklaşık 30 yıldır hafif çatı kaplamaları ve su yalıtımı konusunda üretim ve satış pazarlama faaliyetlerinde bulunan sektörünün öncü firması ONDULINE AVRASYA A.Ş’nın gelişen ve büyüyen organizasyonu içerisinde görevlendirilmek üzere "Genel Müdür Asistanı " pozisyonuna aşağıdaki niteliklere uygun takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

 Genel Nitelikler; 

• Üniversite mezunu olan tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler Bölümlerinden mezun olan
• MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen
• İyi seviyede, aktif İngilizce bilgisine sahip olan (Okuma-Konuşma- Yazma)
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli olan
• Sır tutabilen, güvenilir olan
• Stres ve kriz yönetimi güçlü
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü
• Pozitif ve analitik düşünebilen, problem çözebilen
• İletişim kabiliyeti yüksek, ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek olan
• İnsan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti olan

İşin Tanımı; 

• Yöneticinin ajandasını oluşturmak, takibini yapmak
• Yöneticinin talep ettiği Türkçe/İngilizce çevirileri yapmak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini organize etmek
• Şirket personelinin vize işlemlerini yapmak
• Yabancı personelin vize işlemlerine destek olmak, uçak biletlerini temin etmek
• Yurtdışından gelen misafirleri karşılamak otel rezervasyonları, transferleri ve ajandalarını organize etmek
• Şirket misafirlerini karşılamak ve ağırlamak
• Toplantı odasının tertip ve düzenini sağlamak, yapılacak toplantıları organize ederek, rezervasyonları takip etmek Şirket içi personel memnuniyetine yönelik organizasyonları yapmak
• Pazarlama departmanı ile birlikte personele dağıtılacak hediyeleri belirlemek ve temin etmek
• Dernek üyeliklerini takip etmek, yenilemek
• Satış toplantısı ve diğer toplantılar için oteller ve toplantı birimleri ile görüşmeler yapmak ve şirket için fiyat /fayda oranı yüksek olan seçenekleri yönetime iletmek. Toplantıların organizasyonunu yapmak.
• Multinet kartlarını aylık olarak yüklemek ve muhasebeye bildirmek
• Seyahat acentesi ile iş birliği içerisinde yurtiçi konaklama ve uçakları koordine ve takip etmek
• Şirket raporlarının hazırlanmasına yöneticisini asiste etmek ve raporların konsolide edilmesini sağlamak