Muhasebe Uzmanı

Ortaçlar Elektrik San. ve Tic. LTD ŞTİ.

Genel Nitelikler

• Ticaret Meslek Lisesi veya üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe ve ilgili bölümlerinden ön lisans ya da lisans mezunu,
• Muhasebe alanında en az 2 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerine hâkim,
• Tercihen ERP programı kullanım deneyimi bulunan,
• Genel muhasebe ve ilgili vergi mevzuat konusunda bilgi sahibi,
• Detay odaklı, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
• İş takibi konusunda titiz, planlama ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve gizlilik kurallarına önem veren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek

İş Tanımı

• Satış Fatura ve irsaliyelerini kesmek, dosyalamak, e-fatura süreçleri ve e-defter gönderim süreçlerini takip edip GİB Portalına gönderimlerini sağlamak.
• Mal Alım Faturaları-Hizmet Faturaları ve Masraf Listelerinin onay süreçlerini takip etmek, onay sonrasında sisteme girmek.
• Faturaların fiyatlandırma/miktarı limit vs doğrulaması için satın alma emri ve onaylarını kontrol etmek.
• Banka hesaplarını izlemek, banka işlem hareketlerinin günlük olarak kayıt altına almak, gerekli mutabakatları sağlamak ve kredi faiz ile diğer banka masraflarını takip etmek, ilgili raporlamaları yapmak.
• Gelen Nakit / Çek / Senet girişlerini yapmak ve çeklerin vadelerini takip edip tahsil-ciro süreçlerini yürütmek.
• Tüm cari hesapların takibini gerçekleştirmek, ay sonu ve dönem sonu borç-alacak mutabakatlarını yapmak, mutabakatsızlığı gidermek, raporlamak ve takip etmek. BA-BS mutabakatlarını yapmak.
• Şirketin tahsilat alacakları ile ilgili tüm süreçleri takip edip yürütmek, alacakların zamanında tahsil edilmesini sağlamak ve yöneticisine belirli ve düzenli periyotlar ile raporlamak.
• Ödeme takibi ve yönlendirmeleri yapmak, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak.
• Muhasebeyle ilgili evrak takiplerini gerçekleştirmek, tüm muhasebe kayıtlarının tutulmasını ve mevzuata uygun bir şekilde işlenmesini sağlamak.
• Grup firmalar arasındaki faturalaşmaları ve mutabakatlarını yapmak.
• Müşteriler ile olan yazışma ve maillerin takibi ve yürütülmesi,
• Evrak ve faturaların dosyalama işlemlerini yapmak,
• Yöneticisi tarafından kendisine tayin edilen büro ve idari görevleri yerine getirmek,
• Yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikleri takip etmek.                                İhracat ve ithalat işlemlerine ilişkin muhasebe ve operasyon süreçlerinin takip edilmesi, Yurt dışı satış faturalarının düzenlenmesi ve ilgili kayıtların oluşturulması, Gümrük beyannamelerinin, kapanış süreçlerinin ve ilgili evrakların takibinin yapılması,
• İhracat bedellerine ilişkin banka süreçlerinin yürütülmesi, İBKB (İhracat Bedeli Kabul Belgesi) ve ilgili döviz alım belgelerinin takibi,