İdari İşler Müdürü

Özyeğin Üniversitesi

• Lisans mezunu,
• İdari işler alanında 10 yıl deneyimli,
• Tercihen üniversitelerde benzer bir görev deneyimi olan,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Üniversitede satın alınmış tüm hizmetlerin yönetimi, operasyonlarının takibi, kontrolü için gerekli iş gücünün oluşturulup planlamalarının yapılması,
• Tüm kontratlı hizmetlerin (Temizlik, ulaşım, yemek hizmetleri) planlaması, yıllık ihale şartnamelerinin hazırlanması, sözleşmelerin düzenlenmesi,
• Aylık hizmet hak edişlerinin hesaplanması,
• Hizmetlerin takibi ,taşeron yönetimi,
• Görev alanımızdaki tüm hizmetlerin bütçelenmesi, yönetimi,
• Kampüs içi işletmelerin sözleşmeye uygun çalışma şartlarının belirlenmesi, takibi, İSÇG kalite standartlarının ve prosedürlerin uygulanmasının sağlanması, işletmelerin ciro takibi ve faturalarının düzenlenmesi,
• Tüm sigorta işlemlerinin yürütülmesi, hasar takibi ve poliçelerinin düzenlenmesi, kontrolü,
• Üniversitede içi ve dışında gerçekleşen tüm organizasyon ve etkinliklerin planlanması, takibi, gerekli hizmetlerin sunulması,
• Tahsisli araç ve cep telefonlarının takibi ve raporlanması,
• Demirbaş yönetimi ve denetimi,
• Görev alanı ile ilgili tüm resmi ve özel yazışmaların hazırlanması ve takibi.