İdari İşler Asistanı

Pasifik Raf Teşhir Elemanları San Tic A.ş

Görev tanımı:

• Genel olarak Araç, yemek, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması,
• İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
• Yemek organizasyonlarının sağlanması ve yemek sayılarının takibi,
• İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi ve hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak
• Personel servislerinin takibi ve puantajların işlenmesi, hafta sonu gelecek servislerin belirlenmesi.
• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması
• Dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin yapılması
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Firma bünyesinde bulunan kamera kayıtlarının incelenmesi,
• Şirket araçlarının yakıt alımlarının takibi ve yakıt faturalarının kontrolü,
• Özel Güvenlik nöbet listesinin hazırlanması ve takip edilmesi,
• Çalışanların fabrikalar arası ulaşımını sağlamak ve kontrol etmek.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin Lise veya MYO bölümlerinden (İnsan Kaynakları, İşletme Yönetimi vb) mezun,
• Dış Görünümüne önem veren, Prezentabl olmayı önemseyen, İnsani ilişkileri yüksek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Genç ve dinamik,
• Sorun çözme yeteneği olan, kriz yönetimi yüksek, İletişimi güçlü,
• Temel İdari İşler bilgilerine hakim,
• Alanında 1-2 Yıl deneyimli veya deneyimsiz,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif manuel araç kullanabilen (Tercih Nedeni),
• Askerlik görevini tamamlamış,
• Ms Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Planlama yapabilen, analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın, kendini motive edebilen,
• Öğrenmeye ve gelişime açık yaptığı işten zevk alan,
• Haftalık, aylık, yıllık raporlama yapabilen,
• Yoğun Çalışma temposunda sorun yaşamayacak,
• İş takibi noktasında süreç yönetebilecek,  
• Seyahat engeli olmayan.