İdari İşler Müdürü

PATİSWİSS ÇİKOLATA GIDA SAN. VE TİC. A.Ş.

Lokasyon: İstanbul
Şirket: Patis Food Group

Patis Food Group Hakkında

Patis Food Group; çikolata ve sürülebilir krema, atıştırmalık, kahvaltılık, sağlıklı ürünler, dondurma, donuk gıda ve supplement kategorilerinde faaliyet gösteren çok markalı bir FMCG grubudur.

Büyüyen organizasyonumuzda lojistik operasyonlarımızın etkin şekilde yönetilmesi ve sürekli geliştirilmesinden sorumlu olacakİdari İşler Müdürü arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi, satın alma, filo yönetimi ve operasyon süreçlerinde en az 8 yıl deneyim sahibi, tercihen yönetici pozisyonunda görev almış,
• Ekip yönetimi ve organizasyonel koordinasyon konularında deneyimli,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve kaynak planlama konularında bilgi sahibi,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi süreçlerine hakim,
• Güçlü iletişim, temsil ve müzakere becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yetkinliği yüksek,
• Problem çözme ve karar alma becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sonuç odaklı, analitik düşünebilen ve süreç geliştirme bakış açısına sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
  
  

İş Tanımı

• Şirketin tüm idari işler operasyonlarının etkin, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, takip etmek ve maliyet optimizasyonuna yönelik projeler geliştirmek,
• Temizlik, yemek, bina yönetimi ve diğer destek hizmetlerinin yönetimini gerçekleştirmek,
• Tesisimizin onarım ve iyileştirme faaliyetlerini planlamak ve uygulamaları takip etmek,
• Şirket araç filosu, kiralık araçlar, akaryakıt ve ulaşım süreçlerini yönetmek,
• Kırtasiye, sarf malzeme, demirbaş ve diğer operasyonel ihtiyaçların satın alma ve stok süreçlerini yönetmek,
• Tedarikçi seçim, sözleşme, performans değerlendirme ve hizmet kalitesi süreçlerini yürütmek,
• Teknik ekipmanların bakım, arıza, yenileme ve yatırım süreçlerini koordine etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği, çevre ve şirket prosedürleri kapsamında gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Şirket yerleşkesinin iç ve dış alanlarının düzen, güvenlik, bakım ve operasyonel standartlara uygunluğunu denetlemek,
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak ve üst yönetime düzenli olarak sunmak,
• Operasyonel verimliliği artıracak ve çalışan memnuniyetini destekleyecek projeler geliştirmek,
• Resmi kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve ilgili dış paydaşlarla şirket adına ilişkileri yürütmek.