Ön Büro Personeli

PEAKCYBER SİBER GÜVENLİK TEKNOLOJİLERİ A.Ş

İş Tanımı

İncek/Ahlatlıbel’de faaliyet gösteren şirketimizin ofis operasyonlarında görev alacak, şirketimizi ziyaret eden misafirlerin karşılanması ve günlük ön büro süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu olacakÖn Büro Personeli arıyoruz.

Pozisyon kapsamında;

• Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi/birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Kargo, kurye, posta ve evrak giriş-çıkış süreçlerinin takip edilmesi,
• Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzeninin takip edilmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının ve günlük idari işlerin takibine destek olunması,
• Misafir, toplantı ve şirket içi organizasyonlarda gerekli desteğin sağlanması,
• Ön büro alanının düzenli ve şirketin kurumsal yapısına uygun şekilde yönetilmesi,
• Gerektiğinde İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine destek verilmesi

beklenmektedir.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Ön büro, resepsiyon, danışma, müşteri hizmetleri veya benzer pozisyonlarda tercihen 1-2 yıl deneyimli,
• Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün ve etkili iletişim kurabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Profesyonel görünüm ve çalışma disiplinine önem veren,
• Ankara'da ikamet eden ve ulaşım problemi bulunmayan.