Proje Yöneticisi

Petrol Ofisi A.Ş.

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.800’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

Bilgi Teknolojileri ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlük'te görevlendirilecek Proje Yöneticisi aramaktayız:

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans ( Mühendislik, İşletme Yönetimi ve / veya Ekonomi) bölümlerinden mezun,
• Tercihen MBA ya da yüksek lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• Kurumsal firmalarda SAP proje ve/veya ekip yönetimi deneyimli,
• Dijital / Müşteri Deneyimi / CRM / SAP FI /SAP CO /SAP MM /SAP SD /SAP PP /SAP EVM /SAP QVM /SAP BW /SAP Canlıya Alım projeleri alanlarında deneyimli,
• Tercihen PMP Sertifikası,
• Powerpoint, Word, Excel, MS Project ve Jira hakkında bilgi sahibi,
• Türkçe ve İngilizce olarak güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri olan,
• Güçlü iş ahlakı ve profesyonel tavrı olan,
• Projeleri zamanında ve doğru bir şekilde tamamlayabilme; çoklu görev yapabilme becerisi,
• Görevlerde / projelerde karar alma ve inisiyatif becerisi,
• İkna yeteneği yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın, Agile çalışma prensiplerini ekip çalışmalarında uygulama becerisi,
• İş akışının verimli olmasını, taleplerin ve sorunların eksiksiz bir şekilde ele alınmasını sağlama konusunda öncülük eden.

İŞİN AMACI

Proje Yönetimi

PO ve iş gruplarının , iş ihtiyaçlarının otomasyonu için gerekli proje yönetim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamaktadır. IT genelinde IT strateji yönetimi, destek ve talep yönetimi, Proje ve program yönetimi, ilişki, kapsam, bütçe ve zaman yönetimi süreçlerini yönetir. Bunun yanında temel rol ve sorumlulukları ve organizasyona sağladığı faydalar aşağıdaki gibidir:

• PO içerisinde proje yönetim metodolojilerini belirlemek ve etkin şekilde süreçlerin işlemesini kontrol etmek. IT içinde müşteri beklentilerini karşılayan sayıda üretim yapılması için aksiyonları belirlemek ve koordine etmek. Talep konusunda raporlamanın yapılmasını sağlamak, gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek iyileştirici faaliyetleri koordine etmek.
• Yol haritası planlama dönemlerinde şirket strateji ve öncelikleri (Regülasyon, Gelir Hedefleri, Sürdürülebilir Hizmet) doğrultusundaki projelere başlanmasını sağlamak.
• Proje Yönetimi kapsamında aşağıdaki görevleri yerine getirmek:
  • Servis ve ürün geliştirme projelerinin sponsoru, talep sahipleri ve tüm proje paydaşları (iç müşteri, IT proje kaynakları, teknik satın alma, tedarikçiler vb.) ile iletişimin yürütülmesi
  • Projelerin metodolojiye uygun, zamanında, belirlenmiş kapsamı doğrultusunda ve bütçe kontrolü dahilinde tamamlanmasını garanti altına almak
  • Proje planını ve iş sürekliliğini kesintiye uğratabilecek olayları kontrol altında tutmak, risklerin etkilerini azaltmaya yönelik önlemler almak; alternatif planlar hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak
• Proje ve Portföy Yönetimi: Projelerin proje yönetimi süreçlerine göre yönetilmesini sağlar, proje paydaşlarının güncel bilgi ile bilgilendirilmesini sağlar, ilişki, maliyet,zaman ve kapsam yönetimini yapar. Kaynak yönetimini yapar, proje riskleri konusunda ilgileri bilgilendirir. Projelerin IT yönetimi adına liderliğini yapar.

Agile çalışma prensiplerini ekip çalışmalarında uygular.

ANA SORUMLULUKLAR

• Petrol Ofisi ve iş gruplarının, iş ihtiyaçlarının otomasyonu için gerekli proje yönetim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Petrol Ofisi IT sistemlerinin tedarikçi yönetimini, outsource yönetimini ve bütçesini yönetir, satıcı ile ticari ilişkileri yürütmek,
• Yol haritası planlama dönemlerinde şirket strateji ve öncelikleri (Regülasyon, Gelir Hedefleri, Sürdürülebilir Hizmet) doğrultusundaki projelere başlanmasını sağlamak,
• Petrol Ofisi Bilgi Güvenliği Politikaları'na göre iş ve teknik sahibi olunan bilgi varlıklarının tanımlanmasını, risklerinin ve gereken güvenlik kontrollerinin belirlemesini ve kontrollerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Petrol Ofisi tüm IT kurumsal çözümlerin servis ve müşteri bazlı memnuniyetin sağlamak,
• Dünyadaki Çevik dönüşüm, Transition ve DevOps trend,çözüm,süreç ve otomasyonlarının Petrol Ofisi içerisinde uygulanması için liderlik yapmak,
• Petrol Ofisi kurumsal uygulamalar için projelerin hayata geçirilmesine katkı sağlamak.