İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzman/ Uzman Yardımcısı

POLİ SÜNGER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

• Personel işe alım, işe giriş, işten çıkış ve ilgili yasal bildirim süreçlerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Puantaj, izin, rapor, devam-devamsızlık ve fazla mesai süreçlerini takip etmek,
• Çalışanlara ilişkin bilgi ve belgelerin düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,
• Çalışan talep ve ihtiyaçlarını takip ederek ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• İdari işler sorumluluğunu üstlenmek,
• İnsan Kaynakları ve idari işler süreçlerinin şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İSG, çevre ve diğer dış danışmanlık firmalarıyla gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Resmî kurumlar ve ilgili paydaşlarla yürütülen İK ve idari işler süreçlerine destek olmak,
• Yönetim tarafından talep edilen personel, puantaj, izin, devam-devamsızlık ve diğer İK raporlarını hazırlamak,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Personel süreçlerinde mevzuat, şirket prosedürleri ve kurum uygulamalarının uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak.

Aranan Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun; tercihen Endüstri Mühendisliği, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İİBF), Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri (ÇEKO) veya İletişim bölümlerinden mezun,
• 4857 sayılı İş Kanunu ve temel iş hukuku uygulamalarına hâkim,
• İnsan Kaynakları ve idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İşe alım, aday değerlendirme, işe giriş ve işten çıkış süreçlerini etkin şekilde yürütebilen,
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması, takibi ve güncelliğinin sağlanması konusunda deneyimli,
• Puantaj, izin, rapor, devam-devamsızlık ve vardiya süreçlerini takip edebilen,
• Çalışan talep ve ihtiyaçlarını takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayabilen,
• Şirket içi İnsan Kaynakları politika, prosedür ve uygulamalarının yürütülmesini ve takibini sağlayabilen,
• Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ve diğer danışmanlık firmaları ile koordineli çalışabilecek,
• Yönetim tarafından talep edilen İK ve idari işler raporlarını hazırlayabilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, etkin şekilde kullanabilen,
• Organizasyon, planlama, takip ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Çalışan ve şirket bilgilerinin gizliliği konusunda hassas ve bilgi güvenliği bilincine sahip,
• Servis güzergahları, Güvenlik çalışmaları vb. görevleri üstlenebilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan.