İnsan Kaynakları Sorumlusu

Premium İş Sağlığı ve Güvenliği Tic.Ltd.Şti.

Gökçe Vizyon Plaza/ Gebze Mutlukent lokasyonunda İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri sunan şirketimizde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu ekip arkadaşımızı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Personel işe alım süreçlerini yürütmek ve takip etmek.
• İş ilanlarını hazırlamak, yayınlamak ve başvuruları değerlendirmek.
• Adaylarla ön görüşmeleri gerçekleştirmek, uygun adayları belirlemek ve mülakat süreçlerini organize etmek.
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerini takip etmek.
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak.
• İzin, rapor, devam devamsızlık ve çalışma süreçlerini takip etmek.
• Personel bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak.
• Çalışan taleplerini ve ihtiyaçlarını takip ederek ilgili konularda koordinasyonu sağlamak.
• Yeni çalışanların oryantasyon ve işe adaptasyon süreçlerini yürütmek.
• Performans değerlendirme, eğitim ve gelişim süreçlerini takip etmek.
• Görev tanımlarını oluşturmak ve güncel tutmak.
• Disiplin süreçlerini ve çalışan bağlılığı süreçlerini takip etmek.
• Yıllık izin planlamasını yapmak.
• Personel ücret değişikliklerini takip etmek ve ilgili birimlere bildirmek.
• Çalışanlara gerekli resmi evrak ve belgeleri hazırlamak ve iletmek.
• Personel süreçleriyle ilgili yönetime düzenli raporlama yapmak.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Şirketin günlük idari işlerini ve ofis operasyonlarını düzenli şekilde yürütmek.
• Ofisin market, mutfak, temizlik ve sarf malzemelerinin ihtiyaç ve stok takibini yapmak.
• Kırtasiye, toner, kâğıt, dosya, klasör ve diğer ofis malzemelerinin teminini sağlamak.
• Ofis, ortak kullanım alanları ve çalışma ortamının düzen ve ihtiyaçlarını takip etmek.
• Eksik, arızalı veya yenilenmesi gereken ekipmanları tespit ederek giderilmesini sağlamak.
• Bakım, onarım ve teknik servis ihtiyaçlarını takip etmek.
• Elektrik, su, internet, telefon ve benzeri ofis hizmetlerinin takibini yapmak.
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, yakıt ve kullanım süreçlerini takip etmek.
• Kargo, posta, kurye ve şirket içi evrak akışını takip etmek.
• İdari ihtiyaçlar için fiyat araştırması yapmak, gerektiğinde tedarikçilerden teklif almak ve satın alma sürecini takip etmek.
• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen idari süreçleri takip etmek.
• Şirketin idari evrak, dosyalama ve dokümantasyon düzenini sağlamak.
• Ruhsat, abonelik, sigorta ve benzeri idari belgelerin takip ve yenileme süreçlerini yürütmek.
• Yönetim tarafından verilen insan kaynakları ve idari işlerle ilgili görevleri yerine getirmek.