Ön Büro ve Muhaberat Görevlisi

PRO TANITIM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Ön Büro ve Muhaberat Görevlisi

Pro tanıtım şirketimiz için ön büro ve idari operasyon süreçlerinde görev alacak, iletişim becerileri güçlü, düzenli ve çözüm odaklı ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon, İK ve İdari İşler departmanına bağlı olarak çalışacak olup; ziyaretçi yönetimi, evrak ve kargo süreçleri ile ofis operasyonlarının koordinasyonundan sorumlu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

* Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

* Gelen/giden kargo, posta ve evrak süreçlerinin takip edilmesi ve kayıt altına alınması,

* Teslimatların ilgili departmanlara ulaştırılmasının sağlanması,

* Şirket santraline gelen telefonların karşılanması ve yönlendirilmesi,

* Ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarının düzenli şekilde tutulması,

* Toplantı misafirlerinin karşılanması ve ilgili alanlara yönlendirilmesi,

* Kurye, tedarikçi, teknik servis ve saha ekiplerinin giriş süreçlerinin koordine edilmesi,

* Resepsiyon ve bekleme alanlarının düzeninin takip edilmesi,

* İdari işler süreçlerine operasyonel destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

* Tercihen ön büro, resepsiyon, ofis destek veya idari işler alanında deneyimli,

* İletişim ve temsil yeteneği güçlü,

* Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Takip yönü kuvvetli ve çözüm odaklı,

* Dikkatli, düzenli ve ekip çalışmasına yatkın.