Ofis Sekreteri

PULSAR AKADEMİ OTOMOTİV İNŞ SAN TİC LTD ŞTİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Ofis Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari işlemleri yürütmek ve üst yönetimle koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği gerektirmektedir. Sosyal medya yönetimi ve stratejisi konularında bilgi sahibi olan adaylar tercih edilecektir.

• En az 1, en fazla 10 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin

• Günlük ofis operasyonlarını yönetmek ve düzenlemek
• Üst yönetimle koordinasyonu sağlamak ve gerekli raporlamaları yapmak
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Sosyal medya hesaplarının yönetimi ve içerik planlamasını yapmak
• Sosyal medya reklam kampanyalarını oluşturmak ve yönetmek
• Sosyal medya stratejilerini geliştirmek ve uygulamak
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü sağlamak
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek