Karşılama Görevlisi

Q YATIRIM HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Q Yatırım Holding, Ali Ercan ortaklığında kurulmuş ve kurulacak şirketlerin sermaye ve yönetimine katılarak, bunların yatırım, finansman, organizasyon ve yönetim meselelerinin toplu bir bünye içerisinde kalmasını ve ekonomik konjonktür karşısında ortak hareket etmelerini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Bünyesinde seramik üretimi ve ticareti yapan halka arz Qua Granite Hayal Yapı, Q Yatırım Bankası ve faktoring faaliyetleri yürüten Q Finans Faktoring yer akmaktadır. Holding portföyü benzer sektörlerden şirketler yanı sıra farklı iş kollarını da kapsayacak ve şirketler arasında kurulacak sinerji ile dünyaya örnek bir grup yaratılacaktır.

Q Yatırım Holding, iştiraklerinin sağlıklı şekilde ve milli ekonominin gereklerine uygun olarak gelişmelerini ve devamlılığını teminat altına almak ve bu amaca uygun ticari, sınai ve mali girişimlerde bulunmayı, yüksek inovasyon kapasitesi yaratarak “yapılmayanı yapmayı” hedeflemektedir.

Q Yatırım Holding olarak, büyüyen organizasyonumuz bünyesinde İstanbul Skyland ofisimizde görevlendirilmek üzereKarşılama Görevlisi arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Kurumsal şirketlerde karşılama veya resepsiyon alanında 4–5 yıl deneyimli,

• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, kurumsal temsil yeteneğine sahip,

• Güler yüzlü, hizmet ve çözüm odaklı, ekip çalışmasına yatkın,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Ziyaretçi, kargo ve evrak kayıt süreçlerinde düzenli ve dikkatli çalışabilen,

• Planlama, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerileri gelişmiş,

• Çalışan ve ziyaretçi bilgilerinin gizliliğine özen gösteren.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek,

• Ziyaretçi kayıtlarını eksiksiz tutmak, günlük ziyaretçi programını takip etmek,

• Misafir ağırlama süreçlerinde ilgili kişi ve birimlerle koordinasyonu sağlamak,

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, sorumluluk alanındaki e-posta ve diğer iletişim kanallarını takip etmek,

• Gelen ve giden kargo, kurye ve evrak süreçlerini takip etmek, teslim kayıtlarını düzenli tutmak ve ilgili kişi veya birimlere zamanında iletilmesini sağlamak,

• Toplantı odalarının rezervasyonlarını ve kullanım takvimini takip etmek,

• Karşılama alanının düzenini sağlamak,

• Şirket içi ve dışı iletişimde kurumsal temsil standartlarına uygun hareket etmek.