Yönetici Asistanı

Q YATIRIM HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, 
• Sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office uygulamaları ve iş süreçlerinde sıklıkla kullanılan programları iyi seviyede kullanabilen, 
• İş takibi konusunda disiplinli,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, 
• Zaman yönetimini etkin kullanabilen,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Günlük, haftalık ve aylık ajanda ve iş takibini yönetmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Planlanan organizasyon veya toplantılar için takvim düzenlemesi yapmak,
• Planlanan toplantıları organize edip, toplantılara katılmak ve toplantı notlarını tutmak, ilgili kişiler ile paylaşmak,  
• Yönetim tarafından imzalanması gereken evrak, sözleşme ve protokollerin takibini yapmak ve kayıt altına almak,
• Mail takibi, posta gönderimi yapmak,
• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmeleri yapmak, 
• Yöneticisinin seyahat programını düzenlemek, rezervasyon işlemlerini takip etmek ve gerektiği durumlarda seyahat etmek,
• Yöneticisinin kurum içi ve dışı bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• İstenilen tüm rapor ve sunumları hazırlamak,
• Üst yönetime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.