Finans Müdürü

Randstad Türkiye

JD:

 Mali konularla ilgili yasal düzenlemeleri ve bunlardaki değişiklikleri devamlı ve yakından izlemek, uyum

için uygulamalarda yapılması gereken değişiklikleri Mali İşler Direktörü ‘ne bildirmek, onaylanan

değişiklikleri uygulamak / uygulatmak.

 Polifarma İlaç ve grup şirketlerinin mali hedef ve politikaları hakkında Mali İşler Direktörü’ nden bilgi almak.

Mali hedef ve politikalara uygun olarak, etkili bir finansman yönetimi ve denetimi için gerekli sistemlerin

kurulması, uygulanması, geliştirilmesi ve bunlarla ilgili prosedürlerin hazırlanması için çalışmalar yapmak,

Mali İşler Direktörüne öneriler götürmek, onaylanan önerileri yürürlüğe koymak.

 Faaliyet programlarının gerçekleştirilebilmesi için gerekli finansmanı tespit etmek; nakit akış planlarını

hazırlamak. Olası nakit darboğazlarını önceden belirlemek; gerekli önlemlerin zamanında alınması için

hareket tarzlarını belirlemek, görüş ve önerileri ile birlikte Mali İşler Direktörü’ ne sunmak.

 Doğabilecek finansman ihtiyaçlarını en ekonomik ve etkin şekilde karşılayabilmek için uygun kaynaklar

araştırmak; şirketin finansman giderlerini asgari düzeyde tutmak için çalışmalar yürütmek, önermek.

 Bütçelenmiş faaliyetlerin aksaksız sürdürülmesi için gerekli ve yeterli işletme sermayesinin zamanında hazır

bulundurulmasını sağlamak.

 Onaylanan mali plan ve programlar doğrultusunda Polifarma İlaç ve grup şirketlerinin ödeme politikalarını

tespit etmek, Mali İşler Direktörüne önermek; onaylanan politikaları uygulamaya koymak.

 Tahsilatların şirketi nakit darboğazına sokmayacak şekilde zamanında yapılmasını, ödemelerin ise söz

verilen zamanda ve şirket imajını sarsmayacak şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

 Tahsil edilen nakit, çek ve senetler ile diğer kıymetli evrakı korumaya almak; çek ve senetlerin dökümünü ve

vade sırasına göre tasnifini yaptırmak, bunların kullanılması veya tahsile verilmesiyle ilgili işlemleri yürütmek,

gerekli yasal ve yönetsel kayıtların tutulmasını sağlamak.

 Çek-senet tahsilatlarını yaptırmak; sorunlu çek ve senetleri özel takibe almak, gerekirse Mali İşler

Direktörü’ ne bildirmek; ilgili yönetici ile işbirliği kurarak onun sorunu çözmesine yardımcı olmak.

 Verilen borç senetlerinin ödeme programına alınarak, müessese imajını sarsmayacak şekilde zamanında

ödenmesini sağlamak.

 Departmanların avans taleplerini yürürlükteki politika, prensip ve usul ve sınırlar çerçevesinde karşılamak;

kullanılmasını ve kapatılmasını takip etmek.

 Nakit akış planlarının onaylanan yıllık bütçe ile uygunluğunu, tahsilat ve ödemelerin Polifarma İlaç ve grup

şirketleri çıkarlarına en uygun şekilde zamanlanması için gerekli verilerin derlenerek hazırlanmasını

sağlamak.

 Nakit akış planlarının uygulamasını takip etmek, sapma ve gecikmeleri incelemek, gerekli önlemleri alarak

Mali İşler Direktörü’ ne bilgi vermek.

 Bankalardaki nakit durumunu takip etmek, bankalardaki borçlu ve alacaklı çalışan cari hesapların

arasındaki virman durumunu ve senet karşılığı kredi hesaplarının Polifarma İlaç ve grup şirketleri menfaat-

lerini maksimize edecek şekilde verimli çalışmasını takip etmek.

 Polifarma İlaç ve grup şirketleri’ nin finansman maliyetlerini asgaride tutacak alternatif finansman

olanaklarını araştırmak, incelemek, değerlendirmek; Mali İşler Direktörü’ ne önerilerde bulunmak.

 Birikmiş ve ihtiyaç fazlası fonların Polifarma İlaç ve grup şirketleri çıkarlarına en uygun şekilde

değerlendirilmesi için olanaklar araştırmak ve Mali İşler Direktörüne önerilerde bulunmak.

 Polifarma İlaç ve grup şirketleri’ nin kullandığı kredilerin takibini yapmak, kredilerin etkinlik ve ekonomiklik

prensipleri çerçevesinde kullanılmasını denetlemek. Bu konulardaki önerilerini Mali İşler Direktörüne

sunmak.

 İpotek alınması, verilmesi ve ipoteklerin kaldırılması ile ilgili işlemlerin usulüne ve firma menfaatlerine

uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

 Teminat mektubu alınması ve verilmesi işlemlerinde bankalarla ilişkileri ve ilgili kredilerin yakinen takibini

sağlamak.

 Turquality projesi kapsamında mali işler sistemlerine yönelik gerekli tüm raporlamaları hazırlatmak, kontrol

etmek ve denetlemek.

 Bilgi İşlem Müdürlüğü ile işbirliği kurarak, şirketin entegre bilgi akış sisteminin finansman ve mali kontrol

ile ilgili konularda gerektirdiği bilgi ve kayıtların bilgisayara aktarılmasını, ilgili veri tabanında bu kayıtların

istenen düzende, doğru, eksiksiz ve güncel bulundurulması için gerekli çalışmaları yaptırmak.

 Faaliyetleri ile ilgili olarak üst kademe yönetiminin ve Polifarma İlaç ve grup şirketleri bilgi akış sisteminin

gerektirdiği kayıtları tutturmak, gereken periyodik ve özel raporları hazırlamak, üst yönetime sunmak.

 "Yöneticilerin Genel Görev ve Sorumluluklarını yerine getirmek.

 Genel güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği, çevre, hijyen, yangın-emniyet ve acil durum ile ilgili kural,

prosedür ve talimatlara, Polifarma İlaç’ ın genel ve birime özel kurallarına uymak

 Finans Müdürü yukarıdaki görevlerin yerine getirilmesinden Mali İşler Direktörü’ ne karşı sorumludur.

Görevlerini yerine getirebilmek için astlarına yetki devredebilir; ancak nihai sorumluluk kendisine aittir.

Nitelikler:

Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,

Minimum 9 yıl finans departmanında tecrübesi olan,

Üretim sektörü tecrübesi olan,

İyi derecede SAP kullanabilen,

Tercihen İngilizcesi iyi seviye olan.