Üst Düzey Yönetici Asistanı

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.


İŞ TANIMI

• Yönetici toplantıları için gündemleri hazırlamak ve tutanakları tutmak,
• Yöneticinin takvimini yönetip, hatırlatıcıları takip etmek,
• Yönetici adına yazışmaları ve iletişimi yönetmek,
• Uçuşlar, konaklama ve ulaşım dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri organize etmek,
• Seyahat güzergahlarını hazırlamak ve tüm düzenlemelerin yöneticinin tercihleri ve şirket prosedürleriyle uyumlu olduğundan emin olmak,
• Gerektiğinde araştırma yapıp ve raporları düzenlemek,
• Dahili ve harici paydaşlar için birincil iletişim noktası olmayı görev edinmek,
• Yönetici için e-postaları, aramaları ve mesajları tarayıp ilgili önceliklendirmeyi sağlamak,
• Şirket etkinliklerinin, konferansların ve özel projelerin planlanmasına ve düzenlenmesine yardımcı olmak, 
• Makam Şoförü, ev personeli gibi çalışan ekiplerin koordinasyonunu sağlamak,
• Executive olduğu kadar Personal iş tanımlarına da esnek olup pozitif yaklaşabilmek,
  
  
  GENEL NİTELİKLER

• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• İyi seviyede Microsof Office bilgisine sahip olmak,
• Organizasyon ve planlama yetisi kuvvetli,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Dİğer yöneticilerle ve asistanlarıyla profesyonel iletişim kurabilme kabiliyeti,
• Değişen önceliklere uyum sağlama ve zorluklarla başa çıkabilme esnekliğine sahip olmak,
• Zaman yönetimi başarılı, deadline'lara sadık bir profil olmak,
• Hassas bilgiler konusunda gizliliğe önem veren bir duruş sergileme,
• Executive olduğu kadar Personal iş tanımlarına da esnek olup pozitif yaklaşabilmek
  
  
  Randstad, Türkiye İş Kurumu'nun 17.10.2006 tarihli 191 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.