Üst Düzey Yönetici Asistanı

Reed Özel İstihdam Bürosu

REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3.000 çalışanımız ile 20’nin üzerinde sektörel uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis veriyoruz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışarak, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz.

REED Türkiye olarak Kimya Sanayi / Kimyasal Üretim olarak faaliyet gösteren iş ortağımız için aşağıdaki niteliklere sahip ''Üst Düzey Yönetici Asistanı (Kişisel Asistan)'' arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı ve Personal Assistant (P.A.) pozisyonlarında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Üst düzey yöneticilerle yakın çalışmış ve gizlilik prensibini benimsemiş,
• Temsil yeteneği, iletişim ve ilişki yönetimi becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve çözüm odaklı çalışabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Dikkatli, titiz, proaktif ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve günlük iş planlamasını etkin şekilde yürütmek,
• Yazışma, rapor, sunum, toplantı notu ve kurumsal dokümanların hazırlanmasını sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gerekli koordinasyonu sağlamak ve takip süreçlerini yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak,
• Yönetici ile şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek,
• Bilgi akışının düzenli ve etkin şekilde sürdürülmesini sağlamak,
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek,
• Sektörel gelişmeleri, gündemi ve önemli konuları takip ederek yöneticiyi bilgilendirmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Yöneticinin kişisel ajanda ve program takibini yapmak, gerekli koordinasyonları sağlamak,
• Özel organizasyonlar, rezervasyonlar ve ihtiyaç duyulan kişisel planlamalara destek vermek,
• Yönetici adına takip edilmesi gereken işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak ve hatırlatma mekanizmasını yürütmek,
• Gerektiğinde kurum dışı paydaşlar, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi koordine etmek.