İdari İşler Uzmanı / Sorumlusu

Rekor Kauçuk Sanayi Ve Ticaret A.Ş.

Genel merkezi İstanbul’da bulunan, kauçuk sektöründe üretim yapan ve kalite, verimlilik ve sürdürülebilirliği temel değerleri olarak benimseyen firmamız; Eskişehir Organize Sanayi Bölgesi’ndeki modern üretim tesisimizde Bakım Müdürlüğü bünyesinde çalışacak "İdari İşler Uzmanı / Sorumlusu” arıyoruz.

Bu pozisyon, yönetim ve üretim destek süreçleri kritik bir rol olup; idari sorumlulukları kapsamında hizmet verdiği bölümleri destekleyerek üretim sürekliliğinin sağlanmasına doğrudan katkı sağlayacaktır. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe deneyimli,
• Tercihen ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi hakkında bilgi sahibi,
• ERP sistemlerini ve MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Temizlik, servis, yemekhane, araç takibi vb. idari süreçlerin koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
• Planlama, iş takibi ve koordinasyon becerileri güçlü,
• En az B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

İdari İşler Süpervizörüne bağlı olarak fabrika idari işler süreçlerini planlamak, koordine etmek ve yürütmek;

• Fabrikanın genel düzen ve temizliğinden sorumlu olmak,
• İdari işlere yönelik gerekli raporlamaları yapmak; rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• İş kıyafetleri, iş sağlığı ve güvenliği malzemeleri ile şirket demirbaşlarına ilişkin süreçleri yönetmek ve raporlamak,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, lastik değişimi vb. süreçlerini takip etmek,
• Resmî kurumlarla ilgili işlemleri yürütmek; misafir ve protokol işlemleri kapsamında ulaşım ve konaklama koordinasyonunu sağlamak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik, santral vb. idari hizmetlerin yürütülmesini ve takibini sağlamak,
• Tesis yönetimi kapsamında bina hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak,
• İdari işler sorumluluğundaki depoda bulunan sarf, kırtasiye ve teknik malzemelerin stok takibini yapmak; eksiklikleri tespit ederek temin süreçlerinde Satın Alma Bölümü ile koordineli çalışmak,
• Üretim süreçleri sonrasında ortaya çıkan atık ve hurda malzemelerin, çevre mevzuatına uygun şekilde lisanslı geri dönüşüm firmalarıyla koordineli olarak yönetilmesini sağlamak,
• Personel zimmet işlemlerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin sunduğu hizmetleri günlük olarak kontrol etmek, takip etmek ve değerlendirmek,
• Periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırmaları yapmak,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak.