Teklif ve İhale Hazırlama Uzmanı

REKORMED TIBBİ CİHAZLAR İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

• Kamu İhalesi ve EKAP Takibi: EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden şirketimize uygun ihaleleri günlük olarak takip etmek, ihale dokümanlarını, idari ve teknik şartnameleri incelemek.

• Teklif Dosyası Hazırlama: İhale şartnamelerine uygun olarak teklif dosyalarını eksiksiz hazırlamak, birim fiyat teklif cetvellerini doldurmak ve tüm evrakları yasal sürelere ve şekil şartlarına tam uygun şekilde sisteme yüklemek.

• Maliyet ve Fiyatlandırma: Girilecek ihaleler için piyasa araştırması yapmak, maliyet hesaplamalarını ve hedef fiyat analizlerini çıkararak yönetime sunmak.

• Ön Muhasebe ve Fatura İşlemleri: Sonuçlanan İhaleleriniz Veya Doğrudan Teminlerinizin Faturasını Keserek İlgili Kuruma İletmek Cari Hesap Açmak (ETA)

• Departmanlar Arası Koordinasyon: İhale süreçlerinde satış, finans, depo ve lojistik birimleriyle ortak çalışmak; kazanılan ihalelerin sözleşme, teslimat ve evrak süreçlerini ilgili departmanlarla koordine etmek.

• Kurumsal Yazışmalar ve Raporlama: Resmi ve kurumsal e-posta iletişimlerini yürütmek, yapılan çalışmalar ve ihale sonuçları hakkında düzenli raporlar hazırlamak.