İdari İşler Destek Personeli

REPORTAGE TURKEY GAYRİMENKUL GELİŞTİRME YATIRIM SATIŞ PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin günlük idari ve operasyonel süreçlerine destek olacak, saha ve ofis işlerini aktif şekilde takip edebilecek İdari İşler Destek Personeli ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. 

Yeni iş arkadaşımızın aramıza katılımını sabırsızlıkla bekliyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tercihen lise veya ön lisans mezunu,
• Benzer bir İdari İşler, Ofis Destek, Operasyon Destek veya Şoförlük/Operasyon pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak,
• Otomatik ve manuel vites dahil olmak üzere farklı tip ve segmentlerde şirket araçlarını güvenli, aktif ve ileri seviyede kullanabilmek,
• Sedan, SUV, hafif ticari araç ve benzeri farklı araç türlerini kullanma konusunda deneyimli ve kendine güvenen,
• İstanbul şehir trafiğine ve güzergâhlarına hâkim veya navigasyon sistemlerini etkin şekilde kullanabilen,
• Gerektiğinde şirket dışındaki operasyonel görevlerde aktif rol alabilecek,
• Takip, düzen ve sorumluluk bilinci yüksek,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ve değişken günlük operasyonlara uyum sağlayabilecek,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir, ancak zorunlu değildir.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içerisinde ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin kontrolünü gerçekleştirmek, eksik veya ihtiyaç duyulan malzemeleri zamanında İdari İşler birimine bildirmek,
• Gelen kargo, posta ve diğer gönderileri teslim almak, ilgili kişi veya birimlere ulaştırmak,
• Şirket içerisinde evrak, dosya, malzeme ve diğer dokümanların ilgili departmanlara ulaştırılmasına destek olmak,
• Gerektiğinde şirket dışındaki kargo, kırtasiye, market, banka, resmi kurum ve benzeri operasyonel işleri yürütmek,
• Şirket merkezine gelen misafirlerin karşılanmasına ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirilmesine destek olmak,
• Ofis içerisinde kullanılan malzeme, ekipman ve demirbaşların düzenli ve dikkatli kullanılmasını sağlamak,
• İdari İşler biriminin günlük operasyonları, organizasyonları ve şirket içi etkinliklerinde aktif destek sağlamak,
• Gerektiğinde şirket araçlarını kullanarak evrak, malzeme, misafir karşılama/transfer ve benzeri operasyonel görevleri gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının bakım, periyodik servis, lastik değişimi, temizlik ve benzeri süreçlerini takip etmek ve işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Şirket araçlarının günlük kullanım, temizlik ve genel durumlarını takip etmek; tespit edilen arıza, hasar veya eksiklikleri ilgili yöneticiye zamanında bildirmek,
• Ofisin genel düzeni, ihtiyaçları ve günlük operasyonlarının kesintisiz şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Yöneticisi tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Önemli Not

Bu pozisyon kapsamında şirket araçlarının aktif olarak kullanılması gerekmektedir. Bu nedenlesürücü belgesine sahip olmak ve farklı türde araçları aktif, güvenli ve rahat şekilde kullanabilmek pozisyon için zorunlu kriterlerdir.