Teknik Ofis Şefi (Genel Merkez)

REPORTAGE TURKEY GAYRİMENKUL GELİŞTİRME YATIRIM SATIŞ PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Uluslararası ölçekte faaliyet gösteren ve markalı konut projeleri geliştiren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere, yüksek değerli konut projelerinde deneyimli,  "Teknik Ofis Şefi" aramaktayız.

Teknik Ofis Şefi; Teknik Ofis Direktörü kontrolünde genel merkez ve saha operasyonları arasındaki koordinasyonu sağlayan, süreç performansını denetleyen, riskleri yöneten ve şirketin kurumsal operasyon yapısının sürdürülebilirliğini sağlayan merkez ofis pozisyonudur.

Sabırsızlıkla sizler ile tanışmayı bekliyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen İnşaat Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• Tercihen merkez teknik ofis / genel merkez yapılanmalarında en az 7 yıl, toplamda 10 yıl ve üzeri teknik ofis deneyimine sahip,
• Hakediş, metraj, keşif, ihale, bütçe, iş programı ve sözleşme süreçlerine hakim, 
• Taşeron ve tedarikçi süreçlerinde deneyimli,
• Proje bütçesi ve gerçekleşme takibi konusunda deneyimli,
• İş programı ve gerçekleşme analizleri konusunda bilgi sahibi,
• Yönetim raporlaması ve veri analizi konusunda yetkin,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i ileri seviyede kullanabilen,
• Primavera P6 ve/veya benzeri iş programı yazılımlarına hâkim,
• Teknik dokümantasyon ve arşiv yönetimi konusunda düzenli ve sistematik,
• Analitik düşünme, problem çözme ve detaylara hakimiyet yeteneği güçlü,
• Şantiye ve merkez ekipleriyle etkin iletişim ve koordinasyon sağlayabilecek,
• Takipçi, sonuç odaklı, sorumluluk alabilen ve ekip çalışmasına yatkın,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirket bünyesindeki tüm projelerin teknik ofis süreçlerini merkezi olarak yönetmek, denetlemek ve standart hale getirmek
• Şantiyeler tarafından hazırlanan iş programlarını, ilerleme raporlarını ve saha verilerini kontrol ederek proje hedeflerine uygunluğunun kontrolünü sağlamak
• Proje bütçeleri, maliyet kontrol, nakit akış ve gerçekleşen maliyet analiz süreçlerini takip etmek ve yönetime düzenli raporlama yapmak
•  İş programı ile saha gerçekleşmelerini karşılaştırarak süre, maliyet ve kaynak sapmalarını analiz etmek ve yönetime düzenli raporlama yapmak
• Taşeron ve tedarikçi hakediş kontrol süreçlerini yürütmek; imalat, sözleşme, iş programı ve bütçe uygunluklarını denetlemek
• Sözleşme süreçlerini teknik açıdan incelemek; şirket açısından risk oluşturabilecek hususları tespit ederek yönetime raporlamak
• Şantiyeler tarafından oluşturulan satın alma talepleri, ihale altlıkları ve teknik şartname süreçlerini teknik, proje bütçesi ve kapsam açısından kontrol etmek; süreçlerin bütçe ve proje hedeflerine uygun ilerlemesini sağlamak
• Şantiye ekiplerinin performansını, iş verimliliğini ve şirket prosedürlerine uygun çalışma disiplinini takip etmek ve değerlendirmek
• Haftalık ve aylık proje performans raporlarını hazırlamak
• Genel merkez ile şantiye operasyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak ve süreçlerin kurumsal standartlara uygun yürütülmesini temin etmek
• Düzenli olarak şantiye ziyaretleri gerçekleştirerek saha uygulamalarını, ilerleme performansını ve operasyonel süreçleri yerinde denetlemek
• Şirketin operasyonel verimliliğini artıracak sistem, süreç ve kontrol mekanizmalarının geliştirilmesine katkı sağlamak

Çalışma Lokasyonu: Maslak/Sarıyer

Çalışma Saatleri : Hafta içi 09:00-18:00