Doküman ve Süreç Yönetimi Uzmanı

REVOMAT GERİ KAZANIM TEKNOLOJİ VE HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin sözleşme, belge, doküman ve iş süreçlerinin düzenli, zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak üzereDoküman ve Süreç Yönetimi Uzmanı   arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız; sözleşme süreçlerinin koordinasyonu ve takibinin yanı sıra şirket genelinde ihtiyaç duyulan belge ve dokümanların hazırlanması, temin edilmesi, güncelliğinin takip edilmesi, ilgili birimlerle koordinasyonunun sağlanması ve arşivlenmesinden sorumlu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki sözleşme süreçlerinin koordinasyonunu ve takibini gerçekleştirmek,
• Sözleşmelerin imza, onay, yenileme ve süre takiplerini yapmak,
• Sözleşme süreçlerinde ilgili departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamak,
• Şirketin farklı iş süreçlerinde ihtiyaç duyulan belge, evrak ve dokümanların hazırlanmasını ve temin edilmesini takip etmek,
• İlgili departmanlardan gerekli bilgi ve belgeleri zamanında temin ederek süreçlerin tamamlanmasını sağlamak,
• Belge ve dokümanların güncelliğini ve geçerlilik sürelerini takip etmek,
• Süresi yaklaşan veya yenilenmesi gereken belgeler için ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek,
• Şirket tarafından talep edilen resmi yazı, form, belge ve dokümanların hazırlanmasını ve takibini gerçekleştirmek,
• Kurum, müşteri, tedarikçi ve diğer iş ortaklarından talep edilen belge ve evrakların hazırlanması ve iletilmesini koordine etmek,
• Dokümanların şirket prosedürlerine uygun şekilde sınıflandırılmasını, arşivlenmesini ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlamak,
• Belge ve doküman takip süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Devam eden süreçlerin durumunu takip etmek ve gerekli durumlarda ilgili yöneticilere bilgi vermek,
• Dokümantasyon ve evrak süreçlerinde yaşanabilecek eksiklikleri tespit ederek çözüm için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• İhtiyaç halinde şirketin diğer operasyonel süreçlerine ilişkin belge ve doküman çalışmalarına destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Dokümantasyon, sözleşme süreçleri, operasyon veya benzer alanlarda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i etkin kullanabilen,
• Belge ve doküman takibi konusunda düzenli ve sistematik çalışabilen,
• Takip ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren ve doküman kontrolü konusunda dikkatli,
• Birden fazla süreci eş zamanlı takip edebilen,
• Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın.

Tercih Sebebi Olabilecek Yetkinlikler

• Sözleşme süreçlerinin koordinasyonu ve takibi konusunda deneyim,
• Kurumsal belge ve doküman yönetimi konusunda deneyim,
• Elektronik doküman yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• Kurum ve şirketler arası evrak süreçlerinde deneyimli olmak,
• Doküman arşivleme ve takip sistemleri konusunda deneyim sahibi olmak.