Yönetim Kurulu Asistanı

RM İSTANBUL REKLAMCILIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Gebze ‘de Açık Hava Reklamcılığı Sektöründe Faaliyette Bulunan Fabrikamızda Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü asiste etmek üzereYönetim Kurulu Asistanı aranmaktadır ;

• En az 5 yıl Üst Düzey Yönetici asistanlığı deneyimine sahip, 

• Tercihen üniversite mezunu, 

• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, 

• Çok iyi derecede İngilizce bilen, 

• Prezantabl, Dış Görünüşüne özen gösteren, 

• Dinamik, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü, Bayan,

• MS Office programlarını etkin kullanabilecek, 

• Tercihen Gebze, Darıca, Çayırova veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden;

İŞ TANIMI 

 • Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak , ajandasını takip etmek , 

 • Yurtiçi ve yurtdışı otel , uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak , vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak , 

 • Yurtiçi ve yurt dışı seyahat ve fuar organizasyonlarını yapabilecek ve süreçlerini takip edebilecek • Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak , raporların hazırlanması , 

 • Yöneticinin telefon, mail , randevu ve toplantı trafiğini yönetmek , 

 • Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek , 

 • Misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanmasını , ağırlanmasını ve uğurlanmasını sağlamak, • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 

 • Günlük /haftalık /aylık olarak istenen raporları hazırlamak, •

 Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları , ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak , sunmak, 

 • Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak , kararları takip etmek ve raporlamak , 

 • Toplantı organizasyonlarını yapmak , gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak , 

 • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.