Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

ROZİTA KUYUMCULUK METAL TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin günlük ofis operasyonları, finansal işlemleri, ön muhasebe ve idari süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, resmi kurumlar ve bankalarla olan işlemlerimizi takip edebilecekÖn Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişi, ofis içi süreçlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden, günlük finansal ve idari işlerin takibinden ve şirketin resmi kurumlarla olan işlemlerinin zamanında sonuçlandırılmasından sorumlu olacaktır.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu, tercihen ilgili bölümlerden mezun,

• Ön muhasebe, temel finans ve hesaplama konusunda bilgi sahibi,

• Tercihen bankacılık veya finans sektöründe en az 2 yıl deneyimli,

• Banka işlemleri ve finansal süreçler konusunda deneyimli,

• Türkçe ve İngilizce bilen; İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi iyi olan,

• MS Office programlarını, özellikle Microsoft Excel'i, etkin şekilde kullanabilen,

• E-posta, şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütebilen,

• Vergi Dairesi, Belediye, SGK ve diğer resmi kurumlarla ilgili işlemleri takip edebilecek,

• Gerektiğinde resmi kurumlara giderek şirket adına gerekli işlemleri gerçekleştirebilecek,

• Güçlü organizasyon, planlama ve iş takip becerilerine sahip,

• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli,

• Problem çözme ve karar verme yeteneği gelişmiş,

• İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,

• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

• Aynı anda farklı görevleri organize ve takip edebilecek,

• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak tercih sebebidir.

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi günlük operasyonların düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Günlük ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak,

• Ön muhasebe ve temel finansal işlemleri yürütmek ve takip etmek,

• Fatura, ödeme, tahsilat ve ilgili finansal evrakların düzenlenmesi ve takibini yapmak,

• Banka hesaplarını ve günlük banka işlemlerini takip etmek,

• Şirketin finansal dokümantasyon ve evrak süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

• Şirket içi ve dışı e-posta, yazışma ve iletişim süreçlerini yönetmek,

• Vergi Dairesi, Belediye, SGK ve diğer resmi kurumlarla ilgili şirket işlemlerini takip etmek,

• Gerektiğinde resmi kurumlara giderek başvuru, belge teslimi, evrak takibi ve diğer işlemleri şirket adına gerçekleştirmek,

• Bankalar, resmi kurumlar, muhasebeciler ve diğer dış paydaşlarla gerekli iletişimi sağlamak,

• Ofis ekipmanları, sarf malzemeleri ve günlük ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,

• Toplantı, randevu ve gerektiğinde şirket içi etkinliklerin organizasyonuna destek olmak,

• Ofis düzeninin ve işleyişinin sorunsuz şekilde devam etmesini sağlamak,

• Yönetim tarafından verilen finansal, idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek,

• İş süreçlerinin geliştirilmesine ve daha verimli hale getirilmesine katkıda bulunmak,

• Farklı ekipler ve departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olmak.