İdari İşler Amiri

Sağlık ve Eğitim Vakfı

Özel Tarsus Amerikan Koleji ve Özel Tarsus SEV İlköğretim Okulu kampüslerimizin operasyonel süreçlerinin etkin, düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlayacak; idari işler, teknik hizmetler, satın alma, tesis yönetimi ve taşeron süreçlerinde koordinasyon deneyimine sahip ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi veya benzer alanlarda en az 8-10 yıl deneyimli,
• Tercihen eğitim kurumlarında deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel ve Power Point),
• İletişim ve problem çözme yetkinliği yüksek
• Etkin planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• İş takibi kuvvetli, problem çözme ve analitik düşünebilme becerisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Görev ve Sorumluluklar

• Kampüslerin günlük operasyon süreçlerini koordine etmek ve hizmetlerin sürekliliğini sağlamak
• Satın alma taleplerini oluşturmak, demirbaş ve zimmet süreçlerini takip etmek
• Teknik bakım, onarım, temizlik, güvenlik, servis ve yemekhane hizmetlerinin yönetimini sağlamak
• Alt işveren firma süreçlerini denetlemek; puantaj, fatura ve hizmet kalite takibini yürütmek
• Kampüslerde gerçekleşen etkinlik ve organizasyonların operasyonel süreçlerini yönetmek
• Teknik ekip, bakım firmaları ve resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek olmak, saha denetimlerini takip etmek
• Yıllık bütçe, raporlama, iş akışları ve operasyon takip sistemlerinin oluşturulmasına katkı sağlamak
• Lojman, araç, transfer ve çevre yönetimi süreçlerini takip etmek
• Resmi kurum, belediye ve portal süreçlerinin prosedürlere uygun yürütülmesini sağlamak