Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

Saybolt Gözetim ve Laboratuar Hizmetleri A.Ş.

Genel Nitelikler:

• Eğitim ve Deneyim: Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye veya Finans bölümlerinden mezun; genel muhasebe alanında en az 5 yıl deneyim sahibi, 

• Yazılım Yetkinliği: Mikro Muhasebe Jump programını tercihen iyi derecede kullanabilen ve MS Office (özellikle ileri seviye Excel) uygulamalarına raporlama yapabilecek düzeyde hakim,

• Dil Bilgisi: Global raporlama süreçlerinde ve merkez ofis yazışmalarında kullanılmak üzere İngilizce bilgisi olan,

• Mevzuat ve Standartlar: Türk Vergi Mevzuatı, Tek Düzen Hesap Planı ve muhasebe standartları hakkında bilgi sahibi; yerel mevzuat ile uluslararası standartlar (US GAAP/IFRS) arasındaki farkları kavrayabilecek,

• Operasyonel Yetkinlik: B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,

• Lokasyon ve Ulaşım: İstanbul Anadolu yakasında, tercihen Tuzla, Pendik, Kartal veya Maltepe ilçelerinde ikamet eden (Servis güzergahına uygun),

• Çalışma Disiplini: Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, detaylara dikkat eden, düzenli ve sistematik çalışma anlayışını benimsemiş,

• Analitik Beceri: Problem çözme yeteneği gelişmiş, analitik düşünebilen ve finansal verileri yorumlama kabiliyetine sahip,

• Yumuşak Beceriler (Soft Skills): Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü ve sorumluluk almaktan çekinmeyen,

• E-Dönüşüm Süreçleri: e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi dijital muhasebe süreçlerinde teknik bilgi veya uygulama tecrübesi olan.

Görev Tanımı:

1. Yerel Mevzuat ve Uyum (Local Compliance)

• Muhasebe Kayıtları: Günlük muhasebe işlemlerinin Türk Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Tek Düzen Hesap Planı’na uygun olarak doğru ve zamanında kaydedilmesini sağlamak.

• Beyanname Yönetimi: KDV, Muhtasar, Damga Vergisi ve Geçici/Kurumlar Vergisi beyannamelerinin hazırlık, kontrol ve tahakkuk süreçlerini yönetmek/destek vermek.

• E-Dönüşüm Süreçleri: E-fatura, E-defter ve E-arşiv süreçlerini yasal sürelere ve mevzuata uygun şekilde titizlikle takip etmek.

• Dış İlişkiler: Resmi kurumlar, vergi daireleri ve dış denetçiler ile olan ilişkilerin şirket adına koordine edilmesi.

• Mutabakatlar: Müşteri ve tedarikçi hesaplarının takibini yaparak; aylık Cari, BA/BS mutabakatlarını gerçekleştirmek.

2. Global Raporlama ve US GAAP (International Reporting)

• Mizan Dönüşümü: Yerel mizanların (Local Ledger), grup raporlama standartlarına (US GAAP) dönüştürülmesi, mapping işlemlerinin yapılması ve sisteme girilmesi.

• Kapanış Takvimi: Aylık, quarterly (üç aylık) ve yıllık kapanış süreçlerini global finans takvimine uygun olarak zamanında tamamlamak.

• Finansal Analiz: Gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablolarının varyans analizlerini yapmak ve sonuçları global merkeze raporlamak.

• Intercompany: Şirket içi (Intercompany) hesap mutabakatlarını uluslararası paydaşlarla (Core Lab birimleri) düzenli olarak gerçekleştirmek.

3. Finansal Kontrol ve Operasyon

• Varlık Yönetimi: Sabit kıymetlerin (Fixed Assets) yerel amortisman ve US GAAP bazlı değerleme farklarının takibi ve muhasebeleştirilmesi.

• İK Muhasebesi: Personel giderlerinin, yan hakların, kıdem ve ihbar tazminatı karşılıklarının uluslararası standartlara göre takibi.

• Nakit Yönetimi: Banka ve nakit operasyonlarının global hazine (Treasury) politikalarına ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesi.

• İç Denetim ve SOX: İç kontrol süreçlerinin (SOX - Sarbanes-Oxley Act uyumu gibi) denetlenmesi, uygulanması ve şirket politikalarına tam uyumun sağlanması.

4. Analiz ve Destek

• Bütçe Yönetimi: Bütçe ve fiili durum karşılaştırmalarını yapmak, operasyonel sapmaları analiz ederek yönetime rapor sunmak.

• Denetim Desteği: Mali denetim (Audit) dönemlerinde yerel ve uluslararası denetim firmalarına gerekli veri setlerini ve kanıt dökümanlarını sağlamak.

• Maliyet Analizi: Gözetim ve laboratuvar hizmetlerine yönelik maliyet analizlerinde ve bütçeleme süreçlerinde aktif rol almak.

• Operasyonel Destek: Fatura, banka süreçleri ve personel masraf harcamalarına ait işlemlerin takibi ve muhasebe süreçlerine destek verilmesi.