Genel Müdür Asistanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

• Üniversite Mezunu,
• İngilizce bilen (iyi seviye),
• MS Office programlarına hakim,
• Yüksek iç ve dış iletişim yetkinliği olan, açık ve direkt iletişim kurabilen,
• İç motivasyonu yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
• Yüksek empati ve algılama yeteneği olan,
• Analitik ve alternatifli düşünme kabiliyeti  olan ve sonuç odaklı,
• Esnek çalışma saatlerine uygun, yoğun tempoda çalışabilecek,
• İş takibi konusunda yetkin, koordineli çalışabilen.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin programlarını yürütmek,
• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Raporlar ve sunumların hazırlanması veya gözden geçirilerek iletilmesi,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.