Muhasebe ve Satınalma Elemanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

Birlik Organize Sanayi Bölgesi yönetim binası için, 'Muhasebe ve Satınalma Elemanı' aramaktayız.

Yetkinlikler ve İş Tanımı

• Micro Muhasebe ve Personel programlarını kullanabiliyor olmak,
• En az ön lisans mezunu olmak,
• En az 5 yıllık mesleki tecrübe sahibi olmak,
• Faturaların (E-fatura, E-arşiv) kesilmesi, takibi ve gönderimini yapmak,
• Cari Hesap, Borç alacak durumlarının kontrol ve takibini sağlamak ve mutabakatları yapmak.
• Evrak(alış/satış fatura, fiş, dekont) girişlerinin yapılması, muhasebeleştirilerek dosyalamak.
• Bankaların takibini yapmak.
• E-defterin aylık olarak portaldan onaylanmasının takibini gerçekleştirmek.
• Beyannameleri (KDV 1-2 , Muhtasar Prim Hizmet, Damga Vergisi, SGK Bildirgesi) hazırlayıp aylık olarak sistem üzerinden gönderilmesini sağlamak.
• Nakit akış tablosunu düzenlemek.
• Çek ve senet giriş ve çıkışlarının yapılmasını sağlamak,
• Banka talimatlarının hazırlanması, imza onaylarının alınması ve takibini yapmak.
• Alınacak malzemeler için malzeme talep ve sipariş formu düzenlemek ve fiyat teklifi araştırmak.
• Arızalı Ekipmanlar için yetkili servislerle görüşmek ve arızaların giderilmesini sağlamak.
• Gelen faturaları kontrol ederek muhasebe müdürüne teslim etmek.
• Araç, gereç, büro ve mutfak tüketim malzemeleri vb. ihtiyaçlarını belirlemek, teminini sağlamak.
• Taşınmazların sigortalarını ve araçların trafik, kasko ve muayenelerinin takibini yapmak.
• Personel özlük dosyalarını hazırlamak ve takibini yaparak güncelliğini sağlamak.
• Personel bordrolarını sistem üzerinden hazırlamak, gerekli belgelerin personele imzalatmak ve dosyalamak.
• İşe giriş ve çıkış bildirgelerini düzenlemek ve Emniyet Bildirim Sistemine göndermek.
• Çalışanların yıllık izin planları tablosunu oluşturarak takibini yapmak, yıllık izin formlarını düzenlemek ve mevzuat çerçevesinde imzalatmak.
• Muhasebe Müdürüne yardımcı olmak, Muhasebe Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet etmek.
• Muhasebe belgelerini düzenli dosyalamak, arşivlemek ve tarayarak dijital evrak kayıt sistemine aktarmak.