Genel Müdür Asistanı

Sektöründe Lider Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı,
• Yazışma, raporlama ve Dosyalama sistemini takip edebilecek ve sürdürebilecek
• Diksiyonu düzgün, İletişim becerisi yüksek
• Sorumluluk sahibi, Planlı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Problem çözme yeteneğine sahip,
• Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen Netsis Muhasebe Programını Kullanabilen,

İŞ TANIMI

Firmamızın Genel Müdür Asistani Pozisyonunda Görevlendirilecek Personel Aşağıdaki özetlenen görevleri yerine getirecektir.

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin, verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,
• Verilen görevler ile ligili konuları hızlı bir şekilde araştırarak tamamlamak,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, randevu alma, fotokopi, rezervasyon vb) cevap vermek,
• Gelen giden evrak takibini yapmak
• Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütmek,
• Takipteki operasyonel işlerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 
• Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerini kullanabilmek,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becersini kullanabilmek,
• Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Karşılaşılan durum ile ilgili hızlı karar verebilmek ve çözüm odaklı değerlendirmelerde bulunmak,
• Yöneticisinin bölümlere ilettiği görevleri birimlere iletmek yada birimlerden gelen bilgileri yöneticiye ulaştırmak,
• Talep Edilen konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,