Satın Alma Uzmanı

Sektöründe Lider Firma

Gerekli Nitelikler:

• Yurt içi veya denkliği ÖSYM tarafından onaylanan yurt dışı üniversitelerin Mühendislik Bölümleri (Makine, Endüstri, Kimya, Metalurji ve Malzeme, Havacılık/Uzay, Elektrik & Elektronik, Bilgisayar) ve/veya İşletme, İktisat, İstatistik lisans seviyesinde eğitim almış olmak,
• Malzeme planlama ve tedarik konusunda tercihen minimum 3 yıl tecrübeli,
• İhale, stratejik ve sözleşmeli tedarik süreçlerine hakim ve minimum 3 yıl tecrübeli,
• İstenilen adetlere ve tarihe göre maliyet analizi yapabilen,
• Müzakere tekniklerine vakıf ve ikna yeteneği yüksek,
• Tedarik zinciri yönetimine aşina, siparişlerin takibini sistematik olarak yapabilen, ERP, MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Disiplinler arası çalışabilen, iletişim ve koordinasyon yeteneği güçlü ve çalışabilme becerisine sahip,
• Çözüm odaklı, proaktif ve analitik düşünme becerisine sahip,
• Birden fazla önceliği aynı anda yönetebilme ve süreçleri değişen önceliklere uyarlayabilme becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, sosyal ilişkilerde başarılı, sorumluluk ve motivasyon sahibi,
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimini iyi yapabilen,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen ve belgelendirebilen.

İş Tanımı

• Yönetilen malzeme grubu ve projeye göre, malzeme planlaması ve satın alma yapmak.
• Sipariş Emri / Sözleşme hazırlamak ve malzemelerin depoya girişine kadar olan süreci yönetmek.
• Üretime kesintisiz ve uygun maliyetli malzeme akışını sağlamak, sürecinin aksadığı noktalarda çözümler bulmak.
• Sorumlu olduğu projeler için takvim, bütçe ve işgücü planlarının hazırlanmasına katkıda bulunmak, hiyerarşik bağlı olduğu bölüm takvimi, bütçe ve işgücü planlarına entegrasyonunu sağlamak ve ihtiyaç duyulduğunda ilgili verileri güncellemek.
• Seyahat ve yatırım ihtiyaçlarını belirlemek, planlarını yapmak, belirlenen ihtiyaçları ve uygun bulunan planları onaylamak ve raporlanmasını sağlamak.
• Teklif koşullarını içeren teklif isteme mektubu hazırlayarak firmalara göndermek.
• Teklif almak ve gelen teklifleri değerlendirmek.
• Teklif konusu malzeme alımları için gerektiğinde proje ana sözleşmesine uygun olarak uzun süreli tedarik sözleşmesi taslağı hazırlamak, hazırlanan sözleşmenin firmalarla koordinasyonunu yapmak, gereken durumlarda firmayla toplantı düzenleyerek sözleşme görüşmelerine katılmak, sözleşme onayını takiben hazırladığı Uygulama Sipariş Emri ile firmaya sipariş vermek, gerekli izlemelerde bulunmak.
• Tedarik kaynaklarının ilgili proje için onay durumlarını kontrol etmek, onaylı olmayan firmalardan kalite sertifikası talebinde bulunmak, gerektiğinde onay işlemlerinin başlatılması için girişimde bulunmak.
• Sipariş verilen malzemelerin özelliği, ağırlığı ve ihtiyaç tarihlerini değerlendirerek nakliye türüne karar vermek, gerekli onayları almak, hava, deniz, kara ve demiryolu için nakliye talebi hazırlamak.
• Verdiği siparişleri izlemek, malzeme teslimatlarının zamanında yapılması veya gerektiğinde hızlandırılması / yavaşlatılması için tedarikçi firma ve nakliyeci firma ile gerekli girişimlerde bulunmak, teslimat zamanları konusunda kuruluş içi ilgili birimlere bilgi akışını sağlamak.