Depo Şefi

Sektöründe Öncü Firma

Turizm sektöründe faaliyet gösteren, güçlü operasyonel yapıya sahip, Belek bölgesinde yer alan otelimiz için  Depo Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız; depo operasyonlarının etkin şekilde yönetilmesinden, stok doğruluğunun sağlanmasından, malzeme giriş-çıkış süreçlerinin kontrolünden ve depo düzeninin sürdürülebilir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• En az Önlisans mezunu,

• Depo, stok yönetimi ve malzeme hareketleri süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,

• Turizm/otelcilik sektöründe depo operasyonu deneyimi bulunan,

• Depo stok yönetimi sistemlerinden MC (Material Control) pogramını bilen,

• MS Office programlarına ve depo yönetim sistemlerine hâkim,

• Tercihen barkod sistemi ile çalışma deneyimi olan,

• Stok takibi, raporlama ve veri analizi konusunda yetkin,

• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,

• Ekip yönetimi ve ekip çalışması konusunda deneyimli,

• İletişim becerileri güçlü,

• İş takibi ve organizasyon yeteneği yüksek,

• Dikkatli, düzenli ve sistematik çalışma disiplinine sahip,

• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• Sürdürülebilirlik, enerji verimliliği ve çevre duyarlılığı konularında farkındalık sahibi,

• Gelişime, yeniliğe ve sürekli iyileştirmeye açık.

İŞ TANIMI

• Depoya gelen tüm malzemelerin giriş işlemlerini kontrol etmek ve sistem kayıtlarını oluşturmak,

• Departmanlar tarafından oluşturulan depo taleplerini kontrol ederek malzeme çıkış işlemlerini gerçekleştirmek,

• Belirlenen gün ve saatlerde departmanların malzeme ihtiyaçlarını karşılamak,

• Ana depo ve bağlı depoların operasyonel süreçlerini etkin şekilde yönetmek,

• Minimum–maksimum stok seviyelerinin belirlenmesi konusunda ilgili yöneticilere görüş ve öneriler sunmak,

• Stok seviyelerini takip ederek ihtiyaç halinde Satınalma Müdürlüğü ile koordineli çalışmak ve satınalma taleplerinin oluşturulmasını sağlamak,

• Sipariş–fatura fark kontrollerini gerçekleştirmek; eksik veya hatalı gelen ürünleri tespit ederek ilgili birimlere raporlamak,

• Depoya giren malzemelerin irsaliye ve fatura kontrollerini yapmak ve gerekli sistem kayıtlarını oluşturmak,

• Gıda ürünlerine ilişkin giriş kayıtlarını ve ilgili formları düzenlemek,

• Malzeme çıkışlarının FIFO (First In – First Out) prensibine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,

• Depoların düzen, temizlik ve uygun depolama koşullarında tutulmasını sağlamak,

• Gerekli durumlarda depo sıcaklık kontrollerini gerçekleştirmek ve kayıt altına almak,

• Aylık depo envanter çalışmalarını yürütmek,

• Fiziki stok ile sistem kayıtlarının mutabakatını sağlamak ve oluşabilecek farklılıkları analiz ederek raporlamak,

• Barkod sistemi üzerinden malzeme giriş-çıkış işlemlerinin doğru ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Malzeme hareketleri ve stok durumuna ilişkin düzenli raporlar hazırlamak,

• Depoya giren tüm malzemelerin tarih etiketlerinin kontrol edilmesini ve uygulanmasını sağlamak,

• Yavaş hareket eden ürünleri belirleyerek ilgili departmanlarla paylaşmak ve son kullanma tarihleri doğrultusunda tüketim planlamasını takip etmek,

• Kullanılamayan, atıl veya değerlendirilmesi gereken stoklar hakkında raporlama yapmak,

• Depo süreçlerinde tespit edilen uygunsuzluklara yönelik gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,

• Sürdürülebilirlik ve enerji verimliliği uygulamalarını depo operasyonlarına entegre etmek,

• Gereksiz enerji tüketiminin önlenmesi ve çevre duyarlılığının artırılmasına yönelik uygulamalara destek olmak,

• Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda geçici görevlendirmelere destek olmak.