İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı

• İş sağlığı ve güvenliği, yangın ve acil durum kurallarını uygulamak
• Kalite yönetim sistemi ile ilgili faaliyetleri yürütmek
• İdari işlere ilişkin bilgi sistemleri yönetimini sağlamak
• Sistem yönetimi ile ilgili veri giriş faaliyetlerini gerçekleştirmek
• Sistem yönetimi ile ilgili veri güncelleme faaliyetlerini gerçekleştirmek
• İdari işlere ilişkin bütçeleme ve raporlama faaliyetlerini yürütmek
• İdari işler hizmetlerine ilişkin taslak bütçe çalışması yapmak
• İdari işler bünyesinde alınan tüm hizmet ve malların kayıtlarını tutmak
• Hizmet politika ve prosedürlerinin belirlenmesi çalışmalarına katılmak
• Binanın ve tesisin teknik yönetimi ile ilgili sistemleri yürütmek ve geliştirmek
• Bina sistemlerinin teknik yönetimini sağlamak
• Ortak kullanım alanları ve malzemelerin yönetimini yapmak
• Temizlik, çevre, hijyen ve iş güvenliği hizmetlerinin yönetimi yapmak
• Araç-filo yönetimi ile ilgili sistemleri yürütmek ve geliştirmek
• Çalışan hizmetleri yönetimi ile ilgili sistemleri yürütmek ve geliştirmek
• Servis ve çalışan ulaşımı hizmetlerinin yönetimini yapmak
• Yemek ve ikram hizmetlerinin yönetimini yapmak
• Çalışanların kullanımına yönelik iletişim araçları ile ilgili hizmetlerin yönetimini yapmak,

Nitelikler

•       Üniversiteleri İİBF fakültelerinden lisans mezunu,
•       İdari işler ve insan kaynakları alanında en az 2 yıl deneyimli,
•       İş Kanunu ve İsg mevzuatlarına da kısmen hakim,
•       İyi derecede Microsoft Office uygulamalarını kullanabilen,
•       Analitik düşünen, organizasyon ve planlama kabiliyeti gelişmiş,
•       Stratejik bakış açısına sahip
•       Tercihen İngilizce bilen,
•       Yoğun iş temposuna yatkın,
•       Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,