Mali ve İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

Genel Nitelikler:

Manisa – Organize Sanayi Bölgesi’nde yer alan uluslararası firmamızın Çelik Üretim fabrikasında görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Mali ve İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun (İşletme, Ekonomi vb.),
• Alanında en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Mesleki ve kişisel olarak sürekli gelişime önem veren ve gelişime açık,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Etkin iletişim becerileri sahip ve uyumlu,
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

İş Tanımı:

• Şirkete gelen muhasebe ile ilgili evrakların kayıtlarının doğru bir şekil yapılmasını sağlamak ve kontrollerinin yapılması.
• Cari hesap kayıtları ve cari kartların açılması.
• Müşteri ve satıcılarla hesap mutabakatlarının yapılması.
• Gelen tüm faturaların ilgili onay süreçlerinin tamamlatarak sisteme girilmesi ve kontrolü.
• Satın almalara ilişkin aylık ödeme listesinin oluşturulması, listeye istinaden ödemelerin banka kanalıyla yapılması ve takibi, günlük ödemelerin yapılması.
• Satın almalara ilişkin yapılan ödemelerin banka ekstrelerinin sisteme girilmesi.
• Borç takibinin yapılması.
• Sözleşmeli faturaların sözleşmeye göre kontrolünü yapılması.
• Mali İşler konusunda gerekli desteğin verilmesi.
• Satıcı fatura ödemelerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılmasının sağlanması.
• Satın alma talepleri ile ilgili olarak şartnamelere göre satın alınması gereken maddeleri temin edebilecek bütün ikmal kaynaklarının tesbitini ve değerlendirilmesini yapmak.
• Satın alınabilecek maddelerle ilgili elde bulunan bütün teknik detay, kataloglar, fiyat listeleri ve diğer bilgilerin toplanması, fihristlenmesi ve dosyalanması işlemlerini yapmak.
• Şirketin ünitelerinden gelen satın alma isteklerinin, bu malzemelerin yapılacak satın almalarla en ekonomik bir şekilde karşılanmasını, değerlendirilmesini yapmak ve bu konuda ilgili kuruluşlarla iletişim kurmak.
• Teklif istenecek satıcıların seçilmesi, teklif isteme mektuplarının hazırlanması, tekliflerin alınması, sıralanması ve değerlendirilmesi, gerektiği zaman nihai görüşmelere kabul edilecek tekliflerin seçilmesi ve tavsiye edilmesi işlemlerini yapmak.
• Satın alma işlemine başlamadan önce, istenilen malzeme ile ilgili bütün teknik bilgilerin ve şartnamelerin ünitede bulunmasını sağlamak.
• Satıcı şartnamelerine göre satın alınacak malzeme için, satıcı ile anlaşmadan önce isteği yapan ünitenin teknik onayının alınmasını sağlamak.
• Karşılanmamış istekler, cevap alınmamış teklif isteme mektupları, alınmış teklifler, verilmiş fakat sevk edilmemiş veya tamamlanmamış siparişler ve anlaşmalar için dosya ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
• Malzemenin istenilen günde teslim edilmesini sağlamak, anlaşmalara ait sevkiyatın takip edilmesini ve çabuklaştırılmasını sağlamak ve istek yapan kısımlara bilgi vermek.
• Ünite tarafından verilmiş siparişlere göre, Şirkete satın alınan malzeme ve görülen hizmetler karşılığında satıcılar tarafından verilen faturaların alınmasına, kontrolüne ve ödenmek üzere onaylanmasını sağlamak.
• Alımların maliyet kontrolünün yapılarak uygun şartlarla ve zamanında teslimatının yapılmasını sağlamak.
• Satın alma işleminin prosedür ve talimatlara uygun olarak gerçekleştirmek.
• Satın alma ve gider faturalarının ERP sisteminde kaydının ve arşiv sürecinin yürütülmesini sağlamak.