GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında 5 yıl tecrübeli,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,

İŞ TANIMI

• Genel Müdüre ait randevuların ve toplantıların planlanması. Randevu ve toplantılar ile ilgili hazırlıkların yapılması.
• Toplantı ve konferanslar için dosya, gündem, katılımcı bildirimleri, vb. araçların koordine edilmesi ve toplantı tutanaklarının tutulması,
• Yönetim kurulu toplantıları için takvim oluşturularak verinin toplanması ve derlenmesi, toplantıya katılım sağlayıp toplantı notlarının tutulması, yayınlanması, hassas verilerin gizlilik gereksinimleri göz önüne alınarak saklanması
• Birimler arası koordinasyon ve iletişim ağının kurulmasına destek verilmesi,
• Rapor, veri ve bilgilerin kaydedilmesi ve raporun ilgililere dağıtılması için derlenerek  sunum hazırlanması,
• İmza ve onay gerektiren iş süreçleri için işleyişin sağlanması ve iletişiminin kurulması,
• Üst yönetimin seyahat programının yönetilerek, organize edilmesi.