Halkla İlişkiler Uzmanı

Selçuklu Otizmli Bireyler Eğitim Vakfı Ticari İşletmesi Sobe

Selçuklu Otizmli Bireyler Eğitim Vakfı,  Konya’ daki Vakıf genel merkezinde görevlendirilmek üzere   “Halkla İlişkiler Uzmanı”  arıyor.

Görev Tanımı

- Genel müdür ajandasını takip etmek,

- Gelen telefonlara bakmak, ilgili kişilere yönlendirmek, ilgili  kişiler  yerinde yoksa veya müsait değilse mesajın tamamını not alıp ilgili  kişilere mail yolu ile iletmek, 

-  Gelen misafirleri  karşılamak, sorularını yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, misafirlere yapılacak ikram için mutfak görevlisini yönlendirmek,

- Temizlik veya mutfakla ilgili eksik malzeme takibi ve siparişini vermek,

-  Ofise ait kırtasiye eksiklerini takibini yapmak  ve siparişini vermek,

-  Şehir dışı ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak,

-  Yönetim Kurulu Kararlarının imza sürecinin takibini yapmak,

-  Tanıtım dosyalarını hazır bulundurmak,

-  Dışarıdan gelen Vakfın tüm harcama belgelerini    ve resmi  evrakları gelen evrak defterine kaydetmek ve departmanlara dağıtımını yapmak

-  Harcama belgelerini (fatura-makbuz)  hangi departmana aitse o departman yöneticisinden onay alarak Mİ departmanına teslim etmek

-  Giden evrakları dosyalamak ve gıden evrak defterıne ıslemek

-  Kurye ve kargo işlemlerini yapmak,faturalarını kontrol ederek mali işlere teslim etmek

-  Genel Müdür tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek ve Vakıf proje ve etkinliklerinde görev almak

Aranan Nitelıkler

·         Lisans mezunu,

·         İletişim becerileri yüksek

·         MS Office programlarına hakim,

·         Dikkatli, titiz çalışabilen ve yoğun çalışma temposuna uyumlu

·         Analitik düşünce yapısına sahip, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,

·         Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

·         Konya da  ikamet edebilecek