Lojistik Operasyon Yöneticisi

SERVET ŞEKERLEME GIDA TURİZM SAN. ve TİC. A.Ş.

Servet Şekerleme olarak büyüyen operasyon yapımız içerisinde, depo ve sevkiyat süreçlerimizi uçtan uca yönetecekLojistik Operasyon Yöneticisi arıyoruz.

Bu rolde; günlük sevkiyat operasyonlarının planlanması ve koordinasyonunun yanı sıra stok doğruluğunun sağlanması, araç ve personel kaynaklarının etkin kullanılması ve operasyonel süreçlerin sürekli iyileştirilmesi temel sorumluluklar arasında yer alacaktır.

Saha operasyonunun içinde olmayı seven, günlük ihtiyaçlara hızlı çözüm üretirken aynı zamanda süreçleri daha sistemli ve verimli hale getirebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İşin Tanımı

Sevkiyat ve Lojistik Yönetimi

• Günlük, haftalık ve dönemsel sevkiyat planlarını oluşturmak ve uygulanmasını takip etmek.
• Siparişlerin belirlenen teslimat tarihleri ve operasyonel öncelikler doğrultusunda sevke hazır hale getirilmesini sağlamak.
• Ürünlerin doğru miktarda, doğru lokasyona ve zamanında teslim edilmesi için sevkiyat sürecini uçtan uca takip etmek.
• Sevkiyat rotalarını, araç kapasitesini, teslimat noktalarını ve operasyonel öncelikleri dikkate alarak araç planlamalarını yapmak.
• Şirket araçları ve gerektiğinde dış lojistik/taşıma hizmetlerinin operasyonel koordinasyonunu sağlamak.
• Gecikme, eksik teslimat, yanlış ürün, araç problemi veya benzeri sevkiyat aksaklıklarını takip ederek hızlı çözüm geliştirmek.
• Sevkiyat ve teslimat süreçlerinde ilgili departmanlar, mağazalar, üretim ve diğer operasyon birimleriyle koordinasyonu sağlamak.

Stok Yönetimi

• Fiziki stoklar ile sistem kayıtlarının doğruluğunu ve uyumunu takip etmek.
• Stok giriş, çıkış, transfer ve diğer sistemsel stok hareketlerinin fiziksel operasyonla eş zamanlı ve doğru şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Stok sayımlarının planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak; tespit edilen stok farklarının nedenlerini analiz ederek gerekli düzeltici aksiyonları almak.
• Hasarlı, eksik, hatalı veya uygunsuz ürün hareketlerinin kontrolünü ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.

Operasyonel Kontrol ve Süreç İyileştirme

• Depo ve sevkiyat süreçlerinde oluşan operasyonel aksaklıkları tespit etmek, kök nedenlerini analiz etmek ve kalıcı çözüm aksiyonları geliştirmek.
• Operasyonel süreçlerde verimlilik, hız, doğruluk ve maliyet iyileştirmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
• İş akışlarının ve operasyon prosedürlerinin oluşturulmasına ve geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Operasyonlarda tekrar eden hata ve kayıpları analiz ederek önleyici aksiyonların uygulanmasını sağlamak.
• Kullanılan ERP, stok ve operasyon sistemlerindeki kayıtların doğru ve güncel tutulmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Lojistik, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Depo, sevkiyat ve lojistik operasyonlarında en az 5 yıl deneyimli, tercihen ekip yönetimi sorumluluğu üstlenmiş,
• Tercihen gıda, FMCG, perakende veya hızlı operasyon ortamlarında deneyim sahibi,
• Depo operasyonları, stok yönetimi, sipariş hazırlama ve sevkiyat süreçlerine hâkim,
• Günlük sevkiyat, araç, rota ve personel planlaması yapabilecek operasyonel yetkinliğe sahip,
• Fiziki stok ile sistemsel stok hareketlerinin takibi ve stok doğruluğunun sağlanması konusunda deneyimli,
• ERP veya depo/stok yönetim sistemlerini aktif kullanabilen,
• Excel'i iyi seviyede kullanabilen, operasyonel verileri analiz ederek raporlayabilen,
• Sevkiyat, stok doğruluğu, teslimat performansı, hata/fire oranları ve benzeri operasyonel KPI'ları takip edebilen,
• Operasyonel problemlerde hızlı aksiyon alabilen, kök neden analizi yapabilen ve kalıcı çözüm geliştirme yaklaşımına sahip,
• Saha operasyonunun içinde çalışmayı seven, gerektiğinde günlük operasyonun çözümüne doğrudan dahil olabilecek,
• Ekip yönetimi, iş planlama, görev dağılımı ve performans takibi konularında yetkin,
• Üretim, satış, mağazalar ve diğer operasyon ekipleriyle güçlü koordinasyon sağlayabilecek,
• İş sağlığı ve güvenliği, ürün güvenliği ve depo operasyon standartları konusunda bilgi sahibi,
• Yoğun ve değişken operasyon koşullarında önceliklendirme ve kaynak planlaması yapabilen,
• Güçlü takip, organizasyon, problem çözme ve iletişim becerilerine sahip.