Üst Yönetim Asistanı

SEZİN TIBBİ GÖRÜNTÜLEME

Yönetim Koordinasyon Asistanı / Üst Yönetim Asistanı

İş Tanımı

Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, üst yönetimin günlük operasyonlarını destekleyecek, şirket genelindeki süreçlerin takibini sağlayacak ve birimler arası koordinasyona katkıda bulunacakYönetim Koordinasyon Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetimin ajanda, toplantı ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Yönetim tarafından verilen aksiyonların zamanında tamamlanmasını takip etmek,
• Rapor, sunum ve yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek,
• Gelen evrak, e-posta ve bilgi akışını yönetmek,
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Şirket içi iletişim ve koordinasyon süreçlerine destek vermek,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimini yürütmek,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu idari ve operasyonel süreçlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel, Word ve PowerPoint),
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Takipçi, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
•  Gerektiğinde şehir dışı seyahat edebilecek,
•  Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Gizlilik ve iş etiği kurallarına önem veren,
• Temsil yeteneği ve kurumsal iletişim becerileri güçlü.